Verksamhetsstöd, parkering

Parkeringsverksamheten är en del i avdelningen Gator och parker på förvaltningen Samhällsbyggnad. Avdelningen levererar, sköter och utvecklar gator, parker, belysning och parkering.

Parkeringsverksamheten sköter om och övervakar parkeringar på Skellefteå kommuns gator och tomtmark. Totalt handlar det om ca 7 000 parkeringsplatser inom kommunen, varav ca 2 000 i de centrala delarna. Verksamheten sköter också drift och övervakning av ett antal parkeringshus. Förutom avgiftsparkering till allmänheten så hanterar verksamheten också vissa andra parkeringslösningar, exempelvis pendlarparkering, personalparkering samt parkering för kommunens egna bilar. Verksamheten administrerar även torghandel samt handlägger parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Inom parkeringsverksamheten arbetar för närvarande åtta medarbetare, och nu ska verksamheten förstärka sin administration med en handläggare/verksamhetsstöd.

Välkommen med din ansökan till ett omväxlande, kvalificerat arbete där du gör skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare/verksamhetsstöd inom parkeringsverksamheten kommer du att arbeta med många olika delar, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att ha en nyckelroll när det gäller verksamhetens administration och då främst kopplat till drift, utveckling och uppföljning, samt att skapa och upprätthålla en struktur som stödjer ett sådant arbete.

Du kommer bland annat ha ansvar för uppföljning och utveckling gällande våra betalsätt, följa upp intäkter och beläggningsgrader på verksamhetens parkeringar, hantera kund- och leverantörskontakter, avtal och avtalsuppföljning, beställningar, samt vara behjälplig i ekonomi- och budgetfrågor.

Du säkerställer tillsammans med informationsenheten att intern och extern information är relevant och korrekt. Även visst utredningsarbete förekommer och det är viktigt att du omvärldsbevakar och håller dig allmänt uppdaterad inom verksamhetsområdet. Du kommer förbereda ärenden och skriva tjänsteskrivelser till samhällsbyggnadsnämnden inför beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom ekonomi eller juridik samt erfarenhet av utredningsarbete. Det är meriterande om du också har erfarenhet av att utveckla arbetsprocesser och är van att säkerställa att information är relevant och korrekt.

Du har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du trivs med vanligt förekommande administration i den dagliga driften, men har också ett öga för utveckling och förmågan att kunna driva frågor från början till slut med en god helhetssyn.

Vidare har du god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt och kan anpassa ditt budskap beroende på målgrupp. Du är heller inte främmande för att åka ut och se med egna ögon hur verksamheten fungerar.

Du är en serviceinriktad och strukturerad person som avslutar det du startat.

ÖVRIGT
På samhällsbyggnad tänker vi kretslopp, framtid och människor. Vi erbjuder kommunal service av hög klass, för våra kommuninvånare och det lokala näringslivet. Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt. Vår kunskap finns inom områdena miljö, gator, parker, räddningstjänst, sotning, fysisk planering, hamn, service samt vatten och avfall.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.