Verksamhetsstöd till stadsområde Hisingen

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsstöd är du ett nära och aktivt stöd till enheternas chefer och du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Tjänsten är mycket varierande och du kommer arbeta både högt och lågt. Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjlighet att växa i rollen.

Arbetsuppgifter i det dagliga arbetet som verksamhetsstöd kommer du att arbeta med bland annat bemanning, personal-, hyresgäst- och anhörigkontakt, schemaplanering. Ta emot samtal från anhörig som vill besöka hyresgäster i verksamheten. Posthantering och uppackning av varor.

Som verksamhetsstöd arbetar du med datorn som arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel.

Som person är du flexibel och lösningsinriktad. Förmåga att växla arbetstempo och kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg, och trivs i en självgående roll där du har lätt för att ta initiativ. Då arbetet innebär kontakter med anhörig, samarbetspartners och omsorgspersonal bör du ha en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du trivs i en föränderlig miljö med mycket fart och fläkt!

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst behöver du ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har minst gymnasiekompetens och en relevant vidareutbildning med inriktning mot administrativa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggningsprogram Time Care Planering och därmed tillförskaffat dig kunskap och förståelse.

Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

Du bidrar med nya idéer och perspektiv i arbetsrelaterade frågor samt i situationer som behöver lösas. Du är nyfiken, stimulerar till dialog och ifrågasättande samt har förmåga att se mer än en möjlig lösning.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i Göteborgs Stads Äldre samt vård- och omsorgsförvaltning jobbar du för en meningsfull vardag och service av hög kvalitet för alla invånare. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.