Verksamhetsstödjare till Tullbackagården

Tullbackagården är ett äldreboende med 52 permanenta platser och 11 korttidsplatser. Boendet ligger centralt i Nora med närhet till Norasjön och affärer. Tullbackagården har olika inriktningar, somatiskt, demens, rehab och utredning.


ARBETSUPPGIFTER
ARBETSBESKRIVNING:
Som verksamhetsstödjare arbetar du nära medarbetare och enhetschefer i syfte att främja en stabil verksamhet och en ökad effekt av omsorgen för våra boende.
Verksamhetsstödjarna möter utmaningar med möjligheter och värnar medarbetarskapet genom att uppmuntra, motivera och inspirera till ett högt ansvarstagande och en stark lagkänsla. Verksamhetsstödjarna arbetar utifrån ett brukarperspektiv, ekonomiskt perspektiv samt medarbetarperspektiv.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att vara delaktig och behjälplig i:

Schemaprocessen:
•Lägga schema utifrån bemanningshandboken med följsamhet till bemanningskrav och vårdtyngd
•Arbeta strategiskt för ett hållbart schema utifrån verksamhetens resurser
•Samplanering mellan grupperna
Bemanningsarbete:
•Bemanning och tillsättning av vikarier vid akut och planerad frånvaro
•Vara behjälplig i rekryteringsarbete
Administrativa uppgifter:
•Ta emot sjuk- och friskanmälningar
•Tillstyrka poster i Personec
•Planera för introduktion av ny personal och studenter
•Administration av nycklar och taggar
•Loggkontroller i VIVA
•Debiteringsunderlag

Rutiner:
•Samordna egenkontroller
•Administrera och föra register över ansvar-, ombud- och uppdragsroller
•Administrera och verkställa in- och utflyttningsprocessen
•Arbeta med utveckling och kvalitetsförbättringar.
Övrigt:
•Delta i teamträffar
•Inköp och beställningar
•I samverkan med enhetschef verka för att skapa och implementera

Arbetstid:
• Lätthelgsschema


KVALIFIKATIONER
• Du förväntas vara strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som du påbörjat.
• Du är trygg och står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person.
• Du är samarbetsorienterad och anpassar dig och hittar kreativa lösningar genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• Du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
• Du är kreativ och ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem.
• Det är meriterande att ha kunskap i schemaläggning och även arbetat i Time care, TES och Personec.
• Du har god datorvana och god kommunikativ förmåga.
• Det är meriterade att ha erfarenhet av vård- och omsorg.


ÖVRIGT
Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.