Verksamhetsstrateg

Inom teknik- och fastighetsförvaltningen arbetar närmare 80 personer. Vi arbetar med förvaltning och utveckling av kommunala fastigheter, vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp samt avfall. Vi ansvarar för att utveckla trafik- och stadsmiljön för att skapa en trygg, hälsosam och attraktiv offentlig miljö. Aktuella projekt som vi jobbar med är en ny bro mellan Lidingö och Stockholm och en ny simhall.

Förvaltningen har startat ett arbete med att kvalitetssäkra samtliga arbetsprocesser för att kunna skapa effektiva och ändamålsenliga arbetsprocesser utifrån stadens övergripande mål och nämndensuppdrag. En stor del i nämndens verksamhet utgör bygg- och anläggningsverksamheten. Detta kräver en personalförstärkning med ny kompetens i form av en verksamhetsstrateg.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsstrateg vid teknik- och fastighetsförvaltningen arbetar du inom enheten för ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du kommer att representera förvaltningen i stadens gemensamma arbete med processtyrning. Du kommer även sitta med i projekt som drivs av förvaltningen och samarbeta med andra nämnder/förvaltningar i gränsöverskridande frågor samt hålla i utbildningar.

En prioriterad arbetsuppgift kommer vara att strukturera upp informationshanteringen inom bygg- och anläggningsprocessen. Arbetet innebär att ansvara för att ta fram och implementera metod, riktlinjer, rutiner samt arbetssätt för projektdokumentation för att kunna säkerställa att erforderlig dokumentation förs, bevaras på ett lämpligt sätt samt hålls tillgängligt. Andra arbetsuppgifter som ingår är processtyrning inom förvaltningens samtliga verksamheter, ansvar för att projektleda arbetsprocesser i samverkan med processägaren samt att säkerställa att förvaltningen följer stadens centrala klassificeringsstruktur.

I tjänsten ingår även att leda det löpande arbetet med ständiga förbättringar. Verksamhetsstrategen ansvarar för omvärldsbevakning inom nämndens områden avseende informations-och processtyrning och att styrdokument som behövs för verksamheten arbetas fram och/eller implementeras. Du kommer att arbeta självständigt och mycket nära verksamheten och våra projekt samt förvaltningsledningen.

Vi är en organisation som strävar efter ständig utveckling vilket gör att arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs det att du har en projektledarutbildning och kunskap om bygg- och anläggningsprocessen. Du har även en högskoleutbildning inom arkivvetenskap samt flera års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet med informationshantering och processutveckling. Det är meriterande om du har goda kunskaper i kvalitetsarbete.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av arbete med 2c8, erfarenhet av informationsstyrning i bygg- och anläggningsprojekt samt erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning, särskilt inom förvaltningens verksamhetsområde.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är analytisk och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga då den största delen av arbetet kommer att kräva att du samarbetar med både tjänstemän och politiker. Du bör ha ett sinne för att systematiskt och strukturerat driva frågor framåt, med den noggrannhet som krävs för bästa resultat. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.