Verksamhetsstrateg, Stockholm

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!




Vi på Pensionsmyndigheten hanterar åtta miljoner användare och värden upp till tio procent av Sveriges BNP.

Det vi gör är viktigt på riktigt, vilket ställer höga krav på teknik, användbarhet, säkerhet och oss som jobbar här - inklusive våra arbetssätt.

Produktionsavdelningen ansvarar för utvecklingen av pensionsprodukterna och för handläggning och kundmöte i administrationsuppdraget. I ansvaret ligger också att driva utveckling av verksamheten, inklusive processer, organisation, kundupplevelse och kanaler. Inom avdelningen finns också myndighetens team för utveckling av RPA och AI/Machine Learning.

För att bättre möta framtida krav på förbättrad kundupplevelse, effektiv pensionsadministration och reformer inom pensionsområdet har avdelningen tagit fram en målbild och startat ett initiativ för att realisera målbilden. Samtidigt pågår ett av myndighetens historiskt största IT-initiativ med syfte att bygga en ny modernare systempark. Det skapar möjligheter för realiseringen och ställer krav på att organisationen gör nödvändiga förflyttningar.

Till Utvecklingsstödsenheten, inom Produktionsavdelningen, söker vi en Verksamhetsstrateg med ansvar för att driva myndighetens förflyttning mot framtidens pensionsadministration. Du kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en verksamhetsstrateg med ansvar för att driva myndighetens förflyttning mot målbilden för framtidens pensionsadministration, innefattande realiseringen av målbilden, samordning av verksamhetsarbetet i IT-initiativet NextGen och implementeringen av myndighetens utvecklingsramverk på Produktionsavdelningen.

I uppdraget ingår bland annat att identifiera vilka områden och verksamhetsförmågor som behöver utvecklas, lägga färdplaner, planera bemanning, sätta strukturer för uppföljning (OKR) och rapportera till avdelningsledningen. I initiativet ingår även kravarbete och acceptanstester för myndighetens IT-initiativ NextGen.

Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig med relevant akademisk examen och med mångårig erfarenhet av att planera, leda och följa upp stora transformationer som omfattar helheten i den organisation som ska förflyttas innefattande bland annat processer, organisation, IT-utveckling, regelverk, styrning, mätning och uppföljning.

För att lyckas i rollen behöver du ha en djup kompetens i agilt utvecklingsarbete med certifiering inom SAFe-ramverket och med flerårig erfarenhet som agil coach eller motsvarande. Utöver agil utveckling behöver du ha erfarenhet av att arbeta design- och informationsdrivet och ha förmåga att se helheten i systemet framför delarna till exempel genom att ha praktisk erfarenhet av Systems Thinking. Dessutom bör du ha flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling och styrning i den offentliga förvaltningen, helst från en myndighet inom socialförsäkringsområdet.

Egenskaper 
Tjänsten är en nyckelroll i myndighetens förflyttning mot en ny målbild varför en förmåga att självständigt identifiera och initiera nödvändiga aktiviteter för en effektiv utveckling är helt avgörande. Vi arbetar i ständigt föränderlig miljö och du behöver känna dig helt bekväm med att ständigt behöva utmana, utforska, tänka om och driva i en ny riktning utan att tappa fokus på syftet och uppdraget.

Du har en förmåga att driva frågor ur ett systemperspektiv och utgår från ett designtänkande för att komma fram till rätt lösningar och effekter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Möjlighet till placeringsort på något av Pensionsmyndighetens övriga sju orter; Luleå, Halmstad, Karlstad, Gävle, Söderhamn, Visby eller Växjö kan diskuteras. Arbetet kan innebära resor några gånger per år till våra kontor ute i hela landet. 

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet.

Arbetspsykologiska tester eller färdighetstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal, registerkontroll och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.