Verksamhetsstrateg till fastighets- och serviceavdelningen

Vill du arbeta i hjärtat av den svenska demokratin? Brinner du för utvecklingsarbete såväl som för samordning av administrativa processer? Vi söker en verksamhetsstrateg till fastighets- och serviceavdelningen på Riksdagsförvaltningen med uppgift att planera, samordna och genomföra sina uppdrag på ett effektivt sätt. Ditt arbete kommer att vara självständigt och du kommer att ha möjlighet att till viss del påverka tjänstens utformning.

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Förvaltningen hjälper ledamöterna med sakkunskap och beslutsunderlag och ser till att ledamöterna har bra arbetsförhållanden. Förvaltningen informerar också om riksdagen och dess arbete.

Tjänsten är placerad inom fastighets- och serviceavdelningen, som består av tre enheter med cirka 120 medarbetare. Avdelningen leder stora byggprojekt, hanterar lokalanpassningar, utför underhåll av de kulturhistoriska byggnaderna samt ansvarar för lokaler och interiörer, restaurang- och konferensverksamhet, servicecenter, kontorsservice, lokalvård, service till kammaren och produktion och försäljning av riksdagstryck.


Dina arbetsuppgifter
Du ska vara ett kvalificerat stöd till avdelningschefen och enhets- och sektionscheferna i utveckling av verksamheten på både operativ och strategisk nivå. Dessutom ska du


• samordna avdelningarnas verksamhetsplanering, tertialuppföljning och andra administrativa processer
• utveckla verksamheten i enlighet med den aktuella verksamhetsplanen, uppdragsöverenskommelser och de strategier som utgör grunden för verksamheten
• ingå i och driva tvärfunktionella förbättringsinitiativ inom och utanför avdelningarna
• utveckla underlag, leverera rapporter och ta fram beslutsunderlag och presentationsmaterial
• bistå i utlämningsärenden
• samordna och följa upp berednings- och delningsdokument.

Du kommer att samverka både med enheterna och sektionerna inom avdelningarna och med andra avdelningar inom Riksdags­förvaltningen. Du förväntas ge ett fortlöpande stöd bland annat genom att utveckla och samordna våra administrativa processer. Du rapporterar till avdelningschefen och deltar som föredragande på avdelningens möten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som


• har ett par års erfarenhet av förändringsledning samt av att leda verksamhetsutveckling, resultatuppföljning, projektledning eller liknande
• har en akademisk bakgrund som är lämplig för uppdraget
• har vana av att hantera och analysera data, utveckla underlag, skriva rapporter samt ta fram beslutsunderlag och presentationsmaterial
• kan strukturera och prioritera ditt arbete bland flera parallellt löpande projekt
• har erfarenhet av både strategisk och operativ styrning
• har en god kommunikativ förmåga och kan formulera dig mycket väl i tal och skrift både i enskilda samtal och gentemot större grupper
• har erfarenhet av registratur och diariehantering

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentliga organisationer. Det är även meriterande om du har erfarenhet av flera av avdelningens ansvarsområden.

För att trivas i rollen som verksamhetsutvecklare hos oss måste du vara en driven person som inte är rädd för att vara innovativ och ifrågasätta traditionella tillvägagångssätt. Du är nyfiken och har en vilja att lära känna verksamheten för att förstå vilka behov som finns. Eftersom rollen har många kontaktytor behöver du vara både kommunikativ och lyhörd samt ha en förmåga att inge förtroende. Du är prestigelös och flexibel som person och trivs med att driva långsiktigt förändringsarbete samtidigt som du kan byta fokus vid snabbt uppkomna situationer. Naturligtvis är du noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Om du dessutom känner ett engagemang för riksdagens uppdrag är det dig vi söker.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. 


• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Ansökan
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 25 september 2022.
Referensnummer: 2343-2021/22

Övrigt
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss 

• Farzin Mirsaidi, avdelningschef, 08-786 66 50

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00


Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.