Verksamhetssupport/objektspecialist schemaläggningssystemet TimeEdit

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Enheten för utbildningsadministrativa system är en del av universitetsförvaltningen och en av sex enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Enhetens uppdrag är förvaltningsledning, support och verksamhetsstöd inom olika utbildningsadministrativa objekt såsom t.ex. Ladok och utbildningsdatabaser. På avdelningen arbetar vi i nära dialog med institutionerna för att ge ett bra administrativt stöd till studenter och lärare.

Nu söker vi en objektspecialist till system för schemaläggning, lokalbokning och tjänsteplanering.

Din roll
Det digitala stödet inom utbildningsadministration ska förstärkas med ytterligare en objektspecialist. KI har infört TimeEdit som systemstöd för schemaläggning och tjänsteplanering av lärarnas undervisningstid. Vi söker en objektspecialist som ska arbeta med förvaltningen av systemet, samt säkerställa att användningen av systemet ökar inom KI. I arbetsuppgifterna ingår bl a att:

- medverka till den fortsatta etableringen av systemet på KI:s institutioner
- samverka och planera aktiviteter tillsammans med förvaltningsledaren för utbildningsadministrativa system som TimeEdit är en del av
- hålla utbildning på svenska och engelska och underhålla manualer
- ge support till lärare och övrig KI-personal
- utföra systemadministration och konfigurering av systemet
- samarbeta med angränsade förvaltningsobjekt såsom Ladok, utbildningsdatabas, lärplattformen Canvas och andra system kopplat till KI:s lokaler
- samarbeta med andra aktörer inom KI
- då tillfälle ges, samarbete med andra lärosäten

Vem är du?
- Relevant högskolutbildning eller som vi bedömer motsvarande 
- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete som objektspecialist eller motsvarande
- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av systemadministration
- God förståelse gällande systemintegrationer
- Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i både svenska och engelska

Vi ser gärna att du har:

- Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet
- Tidigare erfarenhet från arbete på universitet/högskolor
- Kunskaper gällande systemet TimeEdit och dess moduler (TE Core, TE Exam, TE Plan m fl)
- Kunskaper gällande Ladok och andra studieadministrativa system är också meriterande

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga. Du uppskattar att jobba i team och har lätt till samarbete och skapa goda relationer.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss