Verksamhetsutvecklare

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Byggavdelningens uppdrag är att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, strandskyddsdispenser, anmälningspliktiga åtgärder och anmälningar om olovligt byggande. Avdelningen ger också allmänheten stöd och råd i andra lovrelaterade frågor och hjälper dem i bygglovsprocessen. Avdelningen bevakar att önskemål följer målen för den önskade bebyggelseutvecklingen i kommunen, kraven på den lokala miljön och en hållbar utveckling.

Byggavdelningen är organiserad i fem enheter och består av ca 100 bygglovarkitekter/-handläggare, inspektörer, administratörer, koordinatorer och övriga handläggare. Avdelningen har genomfört flera digitaliseringsarbeten vilket har resulterat i bl.a. införandet av e-tjänster för våra kunder samt automatisering av flertalet av våra processer. Vi arbetar kontinuerligt med utvecklingen inom digitalisering men också med att på andra sätt utveckla arbetet genom att effektivisera och rättssäkra våra processer.

Nu söker avdelningen en vikarierande verksamhetsutvecklare som ska arbeta tillsammans med vår andra verksamhetsutvecklare för avdelningen och kontorets utveckling. Verksamhetsutvecklarnas arbetsuppgifter består bland annat av att:
- samordna utvecklingsarbetet på avdelningen
- genomföra utredningsuppdrag från avdelningsledningen
delta i och driva projekt som exempelvis vårt pågående arkiveringsprojekt
- ha ett strategiskt systemansvar för ärendehanteringssystemet ByggR
- genomföra förbättringsarbete och samordning kring rutiner och policys
- arbeta med processutveckling inom bygglovsområdet
- omvärldsbevaka och nätverka med andra aktörer
- ingå i avdelningens utvecklingsgrupp


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleexamen inom relevant område eller långvarig erfarenhet inom verksamhetsområdet. Det är viktigt att du har erfarenhet av Bygglovsprocessen och handläggningssystem inom processen. En grundförutsättning för arbetet är att du har en generellt mycket god IT-kunskap. Du ska ha kompetens av att både ha arbetat med olika IT-system och av att leda/lära ut dina kunskaper i systemen till andra. Erfarenhet av arbete med handläggningssystemet ByggR är meriterande. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig förvaltning och stadsbyggnadsområdet.

För att lyckas i ditt uppdrag är du en kommunikativ person som har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du skapar lätt förtroende i samarbetet med andra. Du har helhetssyn och är handlingskraftig och drivande i ditt sätt att arbeta. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du driver långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå.

Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

På byggavdelningen har vi ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv och dina kollegor.


ÖVRIGT
Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Under jul- och nyårsledigheten kan det vara svårt att nå vissa kontaktpersoner på telefon, maila gärna in din fråga då istället så svarar vi så snabbt vi kan.