Verksamhetsutvecklare

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

På miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen är vi stolta över att tillsammans jobba för bästa möjliga vardag för kommunens invånare, företagare och besökare. Förvaltningen består av cirka 100 medarbetare som samarbetar för att skapa goda livsmiljöer för faluborna.

Enheten förvaltningsstöd och utveckling är en liten men viktig enhet med sju medarbetare. Vi är ett internt stöd mot förvaltningens interna avdelningar inom frågor som rör bland annat nämndhantering, ekonomi och registrering av ärenden. Vidare arbetar vi för förvaltningens utveckling, där vi befinner oss mitt i en spännande digitaliseringsresa. Vi växlar därför upp för att möta nya och förändrade behov!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som blir en nyckelroll i ett projekt som förvaltningens ledningsgrupp beslutat att genomföra. Syftet med projektet är att skapa smarta arbetssätt som genomsyrar enkelhet, effektivitet samt kund- och medarbetartillfredsställelse.

Projektets mål är att säkerställa att förvaltningens processer är tydliga, värdeskapande samt att de genomsyrar smarta arbetssätt. Viktigt är också att vi skapar ordning och reda bland mallar, rutiner, checklistor samt den information som hanteras i processerna. Vi ser därför ett stort behov av att kartlägga och genomlysa förvaltningens processer. Verksamhetsutvecklarens roll i projektet blir att arbeta aktivt för att nå projektets mål. Du kommer arbeta nära förvaltningens nio avdelningar och lägga stor del av tiden på att kartlägga och utveckla processer tillsammans med berörda personer. Du kommer tillsammans med projektledaren ha ansvar för att driva processarbetet framåt i den riktning som utses av styrgruppen. Du kommer att arbeta nära projektledaren med planering och uppföljning och de kommunikationsinsatser som krävs för att få projektet i mål.

Efter avslutat projekt kommer du att ansvara för förvaltning och kontinuerlig utveckling av miljö- och samhällsbyggnads processer. Utöver det kommer du att arbeta med andra utvecklingsinitiativ som exempelvis införande av nya e-tjänster, avveckling av system och annat som ligger i linje med kommunens digitaliseringssatsning. I rollen som verksamhetsutvecklare kan du också komma att arbeta med att samordna arbete kring exempelvis verksamhetsplaner och internkontrollplaner för förvaltningen. 

KVALIFIKATIONER
För rollen krävs

- Erfarenhet av att driva och samordna utvecklingsarbete

- God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift

- God förmåga att arbeta med olika IT-system

Personliga egenskaper

Vi vill att du som söker är orädd, nyfiken och lösningsfokuserad. Du drar dig inte för att utmana traditionella arbetssätt och komma med förbättringsförslag och idéer. Vi söker dig som har förmågan att agera på eget initiativ, får saker att hända och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Du har fallenhet för att skapa nya och bibehålla goda relationer både internt och externt.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av processkartläggning

- Akademisk utbildning med relevant inriktning

- Erfarenhet av arbete inom miljö och samhällsbyggnad 

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.

UPPLYSNINGAR

Malin Jutbo, chef Förvaltningsstöd och utveckling: 023-825 63

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Ulrika Bergman, SACO: 023-827 74

Christina Johansson, Vision: 023-821 10

ÖVRIGT

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss
ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och
rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med
att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Arbetsplats