Verksamhetsutvecklare – administratör

Vill du jobba med att förgylla vardagen för göteborgare med hjälp av folkbildning? Har du dessutom en fallenhet för ordning och reda och en stark administrativ ådra? Då är den här kombitjänsten en perfekt chans för dig att hitta en bra balans i yrkeslivet. Som verksamhetsutvecklare finns ditt grunduppdrag inom föreningsliv och funktionsrätt, och som administratör stöttar du brett med administrativa uppgifter där det bäst behövs utifrån arbetsledning av din närmaste chef.
Medarbetare i SV arbetar i en idéburen folkbildningsorganisation. Du arbetar dels i din lokala avdelning SV Göteborg och Öckerö, dels som en del av hela SV. Alla medarbetare arbetar utifrån SVs värdegrund som ligger till grund för all verksamhet och finns formulerad i stadgar, idéprogram, policys och mål- och utvecklingsplaner.
Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% och fördelas mellan verksamhetsutveckling (50%) och administration (50%). Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Göteborg. Kollektivavtal: Unionen–Fremia.
Rollen som verksamhetsutvecklare (50 %) innebär att du skapar praktiska förutsättningar för folkbildningsaktiviteter. Arbetet sker planmässigt med målen i verksamhetsplanen som utgångspunkt. Dina arbetsuppgifter är att:
· tillsammans med din närmaste chef och kollegor utarbeta förslag på verksamhetsplan inom ditt verksamhetsområde.
· självständigt planera, organisera och driva arbetet utifrån fastställd verksamhetsplan och låta målen för verksamheten ligga till grund för det dagliga arbetet.
· regelbundet följa upp och rapportera hur verksamheten löper i förhållande till verksamhetsplan och uppsatta mål till din närmsta chef.
· säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat och kommun samt SV Göteborgs eget systematiska kvalitetsarbete
· introducera och kontinuerligt stödja, utbilda, utveckla och inspirera våra cirkelledare.
· utvärdera och därefter förbättra cirkeln/kursen/kulturarrangemanget i samarbete med ansvarig ledare.
· arbeta i enlighet med SVs kommunikationsplaner och grafiska riktlinjer i extern och intern kommunikation.
· Marknadsföra verksamheten för att rekrytera deltagare och bidra till ett mer välkänt SV.
· Uppsöka och säkra goda och hållbara relationer med våra samarbetsparter; medlemsorganisationer samt övriga föreningar, grupper och organisationer. Samverka och kontinuerligt ha kontakt med offentlig sektor.
Rollen som administratör (50 %) innebär att din huvuduppgift är att sköta administrationen kring de folkbildningsaktiviteter som avdelningen planerar att genomföra. Arbetet sker planmässigt med målen i verksamhetsplanen som utgångspunkt. Dina arbetsuppgifter är att:
· Stötta verksamhetsutvecklare i att planera och organisera arbetet inom fastställd verksamhetsplan och låta målen för verksamheten ligga till grund för det dagliga arbetet.
· Bistå i arbetet med att följa upp och rapportera hur verksamheten löper i förhållande till verksamhetsplan och uppsatta mål.
· du säkerställer att administrationen av verksamheten följer gällande föreskrifter från stat och kommun.
· Exempel på arbetsuppgifter: Lägga upp arrangemang i det administrativa systemet, ta emot anmälningar, skapa följebrev, ha kontakt med cirkelledare och deltagare, slutrapportera verksamhet, utanordningar av löner osv.
Dina egenskaper och kompetenser som är viktiga i tjänsten:
Verksamhetskompetens
· SV:s idé och värdegrund – Har förståelse för vilka värden och värderingar som SV står för och agerar efter dessa.
· Folkbildningens etik – Har förmåga att värdera och tolka statens syften och folkbildningens egna uppsatta mål så att verksamheten följer folkbildningens etiska förhållningssätt, villkor och kriterier för statsanslag.
· Föreningskunskap – Har förståelse för vad det betyder att organisera sig i föreningslivet.
· Verksamhetsutveckling - Kan utveckla verksamhet med lärande och bildning i fokus.
Personlig kompetens
· Samarbetsförmåga - Har förmåga att samverka med andra så att mål och syften uppnås. Kan förhålla sig på ett sådant sätt att energi skapas och påverkar andra i positiv riktning.
· Kommunikativ förmåga - Kan uttrycka sig väl och på ett sådant sätt att andra förstår och kan ta in budskap. Kan anpassa sitt sätt att kommunicera på efter person och situation.
· Strukturerad - Har ett tydligt arbetssätt som gör att prioriteringar och arbetsuppgifter leder mot målet.
· Flexibilitet/förändringsförmåga - Kan arbeta mot en målbild men kan även vara flexibel och ta in ny information. Vet vikten av att hela tiden väga in nya situationer och förutsättningar och kan förändra sig och sitt arbetssätt för att säkerställa framgång.
· Initiativkraft - Kan vara självgående och agera på egen hand både proaktivt och problemlösande. Tar eget initiativ till utveckling och agerar på möjligheter.
· Ansvarsfull - Följer de regler som finns för verksamheten och håller sig underrättad om förhållanden som påverkar verksamheten.
Utbildningskrav och erfarenheter
I SV värderas praktisk erfarenhet och kompetens tillsammans med formell utbildning. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi vill att du ska ha god organisationsförmåga och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är kostnadsmedveten och har god datorvana. Vi vill dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stort nätverk och erfarenhet av ideella organisationer, alternativt arbete med offentlig sektor, är meriterande.
Vi ser gärna sökande som har erfarenhet av samarbete med etniska föreningar och insatthet i olika minoritetsgruppers ställning.