Verksamhetsutvecklare informationsförvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten för kund- och ärendehantering söker vi nu en verksamhetsutvecklare Informationsförvaltning att vara med i vårt arbete med att förvalta och utveckla stadsmiljöförvaltningens informationsförvaltning.

Som verksamhetsutvecklare Informationsförvaltning kommer du att tillsammans med vår arkivadministratör utveckla och förvalta dokumenthanteringsplan, bevarande- och gallringsutredningar, arkivförteckning samt omhänderta information i IT-system och på lagringsytor. Ett spännande framtida utvecklingsområde är att i samarbete med andra professioner på myndigheten utveckla förvaltningens informationsarkitektur. Du kommer även att arbeta med stöd och utbildning till förvaltningen i informationshanteringsfrågor, offentlig lagstiftning och utlämning av handlingar, digitalisering av arbetsprocesser med mera. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma arkivfrågorna, delta i nätverk, vara delaktig och drivande i arbete med framtagande av styrande dokument, instruktioner och rutiner.

Stadsmiljöförvaltningen påbörjade vid årsskiftet införande av nytt ärendehanteringssystem, ett projekt som kommer att löpa över flera år. Som verksamhetsutvecklare Informationsförvaltning kommer du att bidra med din kompetens och ta en aktiv roll i arbetet med att implementera systemet i organisationen i takt med att systemet utvecklas och införs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som verksamhetsutvecklare krävs akademisk examen där arkiv-/informationsvetenskap ingår samt några års erfarenhet av både analogt och digitalt arkivarbete med erfarenhet av processkartläggning och processbaserad informationsredovisning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av informationsarkitektur. Har du studier eller arbetserfarenhet studier inom systemvetenskap, IT, juridik eller offentlig förvaltning ses det som meriterande.

Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslag, arkivlag, dataskyddsförordning och övriga lagar inom det förvaltningsrättsliga området.

Som person är du ansvarstagande med väl utvecklad servicekänsla och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet. Att kunna ta initiativ och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. I ditt arbete kommer du att möta företrädare från olika professioner inom förvaltningen så ett gott företrädarskap och en god kommunikativ förmåga är viktigt.

Välkommen med din ansökan!