Verksamhetsutvecklare inköp

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.




ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till att skattepengarna används på ett effektivt sätt? I rollen som verksamhetsutvecklare inom inköp har du ett funktionsansvar och administrerar och utvecklar processer och rutiner inom inköpsområdet. Tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter för att utveckla kommunens inköpsarbete.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Mörbylånga kommun behöver du vara nyfiken, kreativ och ha förmåga att ta initiativ. Du hittar vårt personalpolitiska program här: https://www.morbylanga.se/wp-content/uploads/2023/05/personalpolitiskt-program-4.pdf

En stor del av tjänsten innefattar kontakter med kommunens verksamheter och leverantörer där du samverkar och utvecklar kommunens inköpsprocess. Du är behjälplig med stöd till verksamheterna när de ska göra inköp vilket kan göras genom e-handel, direktupphandling eller enligt gällande avtal. Du hanterar våra kataloger med produkter och stödjer inköparna att hitta rätt produkter i vår beställningsportal. Du är också behjälplig mot leverantörerna och stödjer och administrerar deras kataloger.

I rollen ingår att administrera kommunens avtalskatalog samt stödja verksamheten i sitt arbete med att följa upp avtal. Du utvecklar rutiner och annat stödmaterial och kommunicerar detta såväl internt som externt. Du kan också stödja verksamheterna vid direktupphandlingar och avtalsfrågor. Du ingår i ett team som arbetar med inköp och upphandling både operativt och strategiskt utifrån kommunens mål. Närmaste chef är ekonomichefen och tjänsten är placerad på ekonomienheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieekonomexamen eller yrkesutbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller juridik. Du får gärna ha praktisk erfarenhet av inköp eller upphandling och har du dessutom någon form av IT-utbildning eller erfarenhet av systemförvaltning är det en bonus. Viktigast är dock att du är intresserad av system och IT i allmänhet och är en god administratör. Det är meriterande om du har arbetat i offentlig verksamhet och/eller i en politiskt styrd organisation tidigare.

Som person är du lyhörd, flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du gillar ordning och reda och att skaffa dig koll på läget. För att trivas hos oss behöver du både kunna driva din egen utveckling och självständigt söka kunskap och samtidigt kunna ta hjälp av teamet. Du trivs med att bidra till utveckling genom att nyfiket tycka och tänka till kring processer och rutiner.

Du är strukturerad, kan tänka strategiskt och har förmågan att se verksamheten i ett helhetsperspektiv och kan koppla ihop helhet och delar, framtid och nutid. Som verksamhetsutvecklare är det också viktigt att du är utåtriktad, kreativ och nyfiken och kan tillföra energi i arbetet samt skapa delaktighet och samsyn kring kommunens inköp. Och eftersom service och användarstöd är viktiga för oss drivs du av en vilja att se möjligheter till förbättring både för verksamheterna, för dig själv och för medborgarna. För att kunna ta dig runt i kommunen behöver du ha körkort. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.