Verksamhetsutvecklare inom strategisk personalplanering till Förskoleförval

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du redo för nya utmaningar och vill bidra till vårt arbete gällande strategisk personalplanering?

Nu söker vi en verksamhetsutvecklare som vill stödja Förskoleförvaltningens rektorer i bemanningsplanering. Tjänsten innebär att du blir centralt placerad i den administrativa enheten i avdelning Verksamhetsstöd, men utgår från kontoret på Valthornsgatan 27 i det geografiska området Sydväst.

Uppdraget innebär stöd- och utbildningsinsatser till rektorer och stödfunktioner i det direkta operativa arbetet med strategisk personalplanering. Grunduppdraget är att stödja rektorer i att leda och driva långsiktigt systematiskt utvecklingsarbete gällande strategisk personalplanering kopplat till bemanningsplanering.
Din närmsta kollega är administratör med huvuduppdrag mot bemanningsplanering. Du har även många kontaktytor både centralt och lokalt i vår organisation där kompetensutveckling står högt i kurs. Det är viktigt att du som medarbetare ska kunna känna att du både utvecklas och känner trygghet i det stöd du bidrar med.

I rollen som verksamhetsutvecklare planerar och utvecklar du stöd i behovsanalys samt konkretisering och applicering av strategier, som stöd till rektor, team och område. Vidare arbetar du utvecklande, kompetenshöjande och samordnade för rektor, ledning och stödfunktioner.

Uppdraget innebär tex. att:
• Samordna och kvalitetssäkra arbetet med strategisk personalplanering och öka likvärdigheten i stadens utbildningsområden
• Genomföra nulägesanalyser
• Genomföra workshops och föreläsningar tillsammans med rektor och stödfunktioner
• Stödja rektor, ledning och stödfunktion i bemanningsprocessen
• Stödja och samordna samarbetet med närmsta kollega samt HR-avdelningen
• Projektleda samt delta i utvecklings- och utvärderingsinsatser

OM OSS
Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar 90 administratörer och fyra enhetschefer. Vi är en stor administrativ enhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden: Centrum, Hisingen, Sydväst och Nordost. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och arbetar i team för att kunna hålla en hög servicegrad. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat på våra fyra geografiska mötescenter.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten ser vi att du har en relevant högskole- eller universitetsexamen. Vi ser även att du har flera års erfarenhet av ledningsarbete och/eller verksamhetsutveckling inom området. Du har också arbetslivserfarenhet från förskoleverksamhet och god kunskap om arbete med bemanningsplanering.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du behöver ha följande:
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat i övergripande projekt på förvaltningsnivå
• Dokumenterad erfarenhet av analys och uppföljning
• Dokumenterad kunskap och kännedom om schemaverktyg

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av schemaverktyget TimeCare Planering
• Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete som chefsstöd

Som person är du utåtriktad och trivs i nära samarbete med andra. Du har en god förmåga att driva egna frågor och har lätt att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du hjälps av din förmåga att söka och ta fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och förstår hur det kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar.

Du är strukturerad, analytisk, ser samband och följer upp lösa trådar. För tjänsten är det viktigt att du ser administrativt arbete som något naturligt och som du behärskar väl. Slutligen uttrycker du dig väl både i tal och skrift i svenska språket.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.