Verksamhetsutvecklare - inriktning elektroniska underskrifter och beredning

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som erfaren verksamhetsutvecklare med goda kunskaper inom ärendehantering och bevarande, som vill arbeta för att Göteborgs Stads medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av elektroniska underskrifter.

Inom enheten verksamhetsstyrning, process och automation levererar vi bland annat tjänsten "stöd vid elektroniska underskrifter", vilket är en tjänst som innefattar de reglerande/juridiska/mjuka delarna vid elektroniska underskrifter. Tjänsten är i uppstart men vi ser att efterfrågan kommer att växa. Som verksamhetsutvecklare/förvaltningsledare kommer du att starta upp tjänsten och driva den framåt tillsammans med andra verksamheter i staden och inom Intraservice. Enhetens tjänster blir fler och vi behöver ständigt bereda nya initiativ där du kommer delta och arbeta tillsammans med andra inom verksamhetsområdet beroende på initiativens karaktär.

Ditt arbete kommer att utgå från den slutrapport som togs fram i projektet "vidareutveckling av elektroniska underskrifter", där förslag finns hur Intraservice behöver forma tjänsten. Utöver det kommer du att:
• stötta stadens verksamheter i deras arbete med elektroniska underskrifter
• planera och genomföra träffar för staden
• omvärldsbevaka inom elektroniska underskrifter
• medverka vid framtagandet av årlig förvaltningsplan och säkerställa att förvaltningsdokumentation är uppdaterad.

Utöver elektroniska underskrifter levererar enheten verksamhetsstyrning, process och automation, även tjänster inom följande områden:
• planering och uppföljning
• stöd för projektverksamhet
• kemikalieregistrering
• kvalitet och verksamhetsutveckling
• stöd i processutveckling
• stöd för automation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper inom ärendehantering och bevarande och några års erfarenhet av arbete inom verksamhetsutveckling och förvaltning i offentlig sektor. I grunden har du en högskoleutbildning som vi bedömer relevant för uppdraget.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med elektroniska underskrifter och har erfarenhet av arbete inom Göteborgs Stad.

Du trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och din personlighet präglas även av en positiv grundsyn. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål.

Då du kommer att arbeta med många olika förvaltningar och organisationer är din förmåga att sätta dig in i hur olika verksamheter fungerar samt förmågan att förstå olika arbetssätt central. Kopplat till det är du starkt kundorienterad på så vis att du är lyhörd och har förmågan att se helheter, medan du även kan gå ned i detaljer.

Du är bekväm med att tala inför publik och att inspirera andra och du är också bra på att skriva och formulera texter. För att nå bra resultat i tjänsten som verksamhetsutvecklare behöver du vara både noggrann och bra på att organisera och strukturera ditt arbete.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.