Verksamhetsutvecklare ledningssystem

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

Vi behöver förstärka vår avdelning med en verksamhetsutvecklare med stor kompetens av att arbeta med verksamhetsutveckling med fokus på processutveckling. Tjänsten är en utökning av vårt grunduppdrag och kommer att finnas på styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunledningsförvaltningen.
I avdelningens uppdrag ingår det att implementera den nya styrmodellen och med alla dess processer samt införande, utveckling och förvaltning av det koncerngemensamma ledningssystemet.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare kommer du att arbeta med att förvalta och utveckla IT-stöden för ledningssystemet och det processorienterade arbetssättet. Detta för att du ska kunna bidra till att vi har ändamålsenliga och effektiva arbetssätt med ledorden - "det skall vara lätt att göra rätt". En grund i ett ledningssystem är ständiga förbättringar med ett kontinuerligt arbete med att planera, genomföra, följa upp och förbättra verksamhetsprocesserna. Processerna utgår alltid från behov från målgrupperna för verksamheten d.v.s. boende, besökare, organisationer och företagare för huvudprocesserna samt chefer och medarbetare för stödprocesserna.

Du kommer att arbeta med ledningssystemet i processvisualiseringssystemet 2C8 Apps och dokumenthanteringssystemet Axalon med följande huvudarbetsuppgifter:

- Utveckla och underhålla process- och dokumentstrukturer med fokus på bästa användarvänlighet för chefer och medarbetare.
- Stöd till verksamheterna i de olika applikationerna och utbilda chefer och medarbetare
- Underhåll av användarhandböckerna
- Driva och samordna framtagning av en årlig plan för förvaltning och utveckling av verktygen.
- Driva utvecklingen av integrationer till andra system
- Bevaka förändringar i nya versioner av de olika applikationerna och hantera versionshantering
- Hantera behörigheter och licenser
- Driva arbetet med att hålla samman för enhetlighet i systemen

KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget ser vi att du har följande kvalifikationer:

- Du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Du har tidigare jobbat med processmodellering och har stor erfarenhet och kunskap om processmodulering och informationshantering. Meriterande är om du har erfarenhet av processutveckling inom offentlig sektor och/eller har erfarenhet av koncern övergripande arbete och/eller har arbetat med ledningssystem.
- Du har jobbat med verksamhetsutveckling i relation till IT-stöd.
- Du är van vid att hålla utbildningar, leda workshops och arbetsmöten med sakkunniga och specialister från olika delar av verksamheten.
- Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras och agerar därefter.
- Du kommunicerar och förmedlar information på ett enkelt, tydligt och säkerhetsmedvetet sätt på svenska.
- Du kan entusiasmera ledning och medarbetare i förändring och utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Är du den vi söker? Varm välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Detta är en kompetensbaserad rekrytering där vi efter urval kommer att tillämpa telefonintervjuer, Teams-intervjuer med arbetspsykologiska tester samt intervju med rekryterande chef.

Varmt välkommen med din ansökan!