Verksamhetsutvecklare ledningssystem

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
I Halmstads kommun pågår arbete med att skapa processer och regelverk för att styra och hantera förändring och utveckling av våra verksamheter. Som ett led i detta behöver vi förstärka vår avdelning med en verksamhetsutvecklare med fokus på processutveckling. Tjänsten kommer att finnas på styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunledningsförvaltningen.

Som verksamhetsutvecklare kommer du att arbeta med att förvalta och utveckla IT-stöden för ledningssystemet samt stödja och utveckla vårt processorienterade arbetssätt. En grund i ett ledningssystem är ständiga förbättringar i ett kontinuerligt arbete med att planera, genomföra, följa upp och förbättra verksamhetsprocesserna. Processerna utgår alltid från målgruppernas behov för verksamheten, dvs boende, besökare, organisationer och företagare för huvudprocesserna samt chefer och medarbetare för stödprocesserna.

I rollen ingår uppdraget att:

• Arbeta med ledningssystemet i processvisualiseringsssystemet 2C8 Apps och dokumenthanteringssystemet Axalon.
• Utveckla och underhålla process- och dokumentstrukturer med fokus på bästa användarvänlighet för chefer och medarbetare.
• Stöd till verksamheterna i de olika applikationerna samt utbilda chefer och medarbetare.
• Underhåll av användarhandböckerna.
• Driva och samordna framtagning av en årlig plan för förvaltning och utveckling av verktygen.
• Driva utvecklingen av integrationer till andra system.
• Bevaka förändringar i nya versioner av de olika applikationerna och hantera versionshantering.
• Hantera behörigheter och licenser.
• Driva arbetet med att hålla samman för enhetlighet i systemen.

KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget ser vi att du idag kanske jobbar med att kartlägga och utveckla processer och har ett stort intresse av att aktivt arbeta med verksamhetsutveckling. Du har fallenhet för att se och visualisera flöden och utifrån detta föreslå förbättringar. Du är noggrann och systematisk och tycker att det är viktigt med struktur. Du har fallenhet för att planera och dokumentera med fokus på utveckling.

Vi ser att du har följande kvalifikationer:

• Relevant utbildning och erfarenhet kopplat till processarbete som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.
• Tidigare erfarenhet av att ha jobbat med processmodellering samt erfarenhet av och kunskap om processmodulering och informationshantering.
• Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling i relation till IT-stöd.
• Du är van vid att hålla utbildningar, leda arbetsmöten med sakkunniga och specialister från olika delar av verksamheten.
• Du är initiativtagande, ser vad som behöver göras och agerar därefter.
• Du kommunicerar och förmedlar information på ett enkelt, tydligt och säkerhetsmedvetet sätt.
• Du har förmågan att entusiasmera ledning och medarbetare i förändring och utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Detta är en kompetensbaserad rekrytering där vi efter urval kommer att tillämpa telefonintervjuer, Teams-intervjuer med arbetspsykologiska tester samt intervju med rekryterande chef.

Varmt välkommen med din ansökan!