Verksamhetsutvecklare mallar och blanketter till kommunikationsavdelningen

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetet med att utveckla Migrationsverkets blanketter, mallar och formulär behöver förstärkas och därför söker vi dig som vill vara med i det arbetet, både strategiskt och operativt.

Tillsammans med ytterligare en verksamhetsutvecklare kommer du att driva arbetet kring myndighetens centrala dokument och vara ett nav i det praktiska arbetet. Beslut, rapporter, ansökningsblanketter med mera ska vara enhetligt utformade och språket lätt att förstå, därför är det viktigt att du har en välutvecklad känsla för språk. Dokumenten ska vara praktiska arbetsredskap för våra medarbetare och effektivisera arbetet. Blanketter och e-tjänster ska ge bra stöd och vägledning åt våra sökande vid en ansökan.
E-tjänster, webbplatsen samt mallar och blanketter behöver samordnas för att få enhetlighet, både vad gäller språk, innehåll och utformning. Du skapar och tillgänglighetsanpassar mallar och dokument från grunden med målet att göra dem begripliga för våra sökande.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med alla avdelningar inom Migrationsverket, tillsammans med bland annat processledare, rättsliga experter och kravanalytiker. På din enhet finns bland annat webbredaktörer, verksamhetsutvecklare, webbutvecklare, grafiker och webbstrateg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig-, eller beteendevetenskaplig inriktning eller likvärdig utbildning i kombination med för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet.
-  Erfarenhet av en samordnande roll inom offentlig förvaltning.
-  Avancerade kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. 
-  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av digitaliseringsarbete inom en större organisation.
- Erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument
- Utbildning i klarspråk 
- Erfarenhet av användbarhet och testning  
- Erfarenhet av arbete med andra språk och översättningar 
- Erfarenhet av hela processen för att producera mallar och blanketter inom offentlig sektor

Personliga egenskaper

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är uthållig, arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen ändras. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med människor i alla led.  Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor samtidigt som du är noggrann i ditt utförande. 

Villkor
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Stockholm
Tillträde: snarast
Resor i tjänsten förekommer

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.