Verksamhetsutvecklare med ansvar för ledningssystem, Statens fastighetsverk

Presentation
Är du en erfaren verksamhetsutvecklare och söker en ny utmaning? Har du utvecklat och implementerat processbaserat och väl fungerande ledningssystem? Statens fastighetsverk välkomnar en driven verksamhetsutvecklare med särskilt ansvar för arbetet med SFV:s ledningssystem. Du kommer arbeta nära verksamheten och rapportera till chefen för verksamhetsstyrning, SFV:s hållbarhetschef. Tjänsten är placerad centralt i Stockholm.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som verksamhetsutvecklare med ansvar för ledningssystem är din uppgift att stötta chefen för verksamhetsstyrning samt ledningen, men också organisationen som helhet, att säkra ett väl fungerande processbaserat ledningssystem, dvs. lättillgängligt och levande som används av alla, alltid. Genom våra processer vill vi etablera gemensamma arbetssätt som värdesätts av medarbetare och kunder. Du arbetar med förändringsledning, projektledning och uppföljning för att säkerställa ett väl fungerande ledningssystem med implementerade processer och en förvaltande processorganisation. I detta arbete har du ett nära samarbete med bland annat processteamen och enheterna SFV IT och SFV Kommunikation. Du ansvarar bland annat för processamordning samt analyser och rapportering till processägarna. Du säkerställer struktur, systematik för ständiga förbättringar samt krav- och avvikelsehantering. Du kommunicerar relevant information till verksamheten och planerar och genomför utbildningsinsatser. Tjänsten innebär ett nära samarbete med kollegor inom och utom enheten.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant område, t ex. civilekonom eller civilingenjör. Du har flera års erfarenhet av att utveckla och implementera processbaserade ledningssystem, gärna från statlig verksamhet och/eller i fastighetsbranschen. Meriterande är om du arbetat med förvaltning – ständiga förbättringar, utbildning, uppföljning och mätning av processerna inklusive omhändertagande av externa och interna krav. Du har en helhetsbild av verksamhetsstyrning och processarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är drivande, trygg, kvalitetsmedveten och har lätt för att engagerat förmedla kunskap till din omgivning. Vi värderar högt om du har en positiv inställning, har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Du har även god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på svenska.

Företagsbeskrivning
Tradition i utveckling. Vi har många kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i vårt land. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Statens fastighetsverk förvaltar Sveriges nationalbyggnader och fria marker; slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader och en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att hållbart förvalta och utveckla det på bästa sätt. Arbetsplatsen är belägen i Gamla Stan.

Enheten SFV Verksamhetsstyrning - enhetens huvudsakliga syfte är att stödja ledningen med övergripande styrning och uppföljning, driva och samordna SFV:s hållbarhetsarbete och underlätta för medarbetarna genom att samordna det processbaserade ledningssystemet.
Enheten ansvarar för att sammanställa och kvalitetssäkra SFV:s mål- och budgetdirektiv, verksamhetsplan och budget samt stödja ledningen i säkerställandet av intern styrning och kontroll. Enheten följer upp SFV:s verksamhet och ekonomi på en övergripande nivå och i nära samarbete med flera enheter som ansvarar för styrning och uppföljning av förvaltningen. Enheten ansvarar för sammanställning av tertialrapporter och årsredovisning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.
Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. För ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef Anna Åström, 010-478 72 82.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver att du är svensk medborgare.

Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är 2017-03-19.

Vår kunds hemsida
www.sfv.se