Verksamhetsutvecklare med erfarenhet av förstudier inom process och IT

Vi på Inköp och upphandling har som målsättning att vara Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos oss finns specialister inom upphandling, inköpsstrategi, hållbarhet, juridik och kommunikation. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 80 drivna kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vårt uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi är en av Sveriges största offentliga inköpsorganisation och med vår samlade kraft är vi med och formar morgondagens hållbara samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Inköp och upphandling är Göteborgs Stads inköpscentral och strategiska resurs i inköps- och upphandlingsfrågor. Vi samordnar och följer upp Göteborgs Stads gemensamma inköp av varor och tjänster med målet att bidra till ett hållbart samhälle för göteborgaren. Förvaltningen har i uppdrag att införa en gemensam inköpsprocess i Göteborgs stad. Genom den gemensamma inköpsprocessen ska vi möjliggöra hållbar utveckling, innovation, tillväxt och en god service.

Till vår avdelning för inköpsstrategi söker vi nu en verksamhetsutvecklare som kommer att driva förstudie av ett gemensamt avtals- och leverantörshanteringssystem för hela Göteborg Stad.
Syftet är att säkerställa att det finns ett systemstöd som stödjer hantering av leverantörer och avtal.

Uppdraget är både omfattande och komplext med påverkan på hela stadens inköp. Du som verksamhetsutvecklare kommer att starta i en förberedelsefas genom att genomföra en förstudie.

Därefter är planen att gå ut i upphandling och teckna avtal för att sedan påbörja implementering. När införandet är genomfört kommer du att fortsätta i din roll som verksamhetsutvecklare med något nytt utvecklingsprojekt inom stadens gemensamma inköpsprocess.

Som verksamhetsutvecklare leder och koordinerar du aktiviteter och funktioner inom uppdraget. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du på ett lösningsorienterat sätt samarbetar med olika kompetenser och intressenter såväl internt som externt. Uppdragen innefattar ofta flera delar inom olika kompetensområden som ska koordineras. Du leder det gemensamma arbetet mot projektets övergripande mål, följer upp, dokumenterar och rapporter till styrgrupp. Du säkerställer att uppdraget når målen och håller överenskommen budget, tid och kvalitet.


KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Du har en högskoleutbildning inom ett område som vi bedömer som relevant och dokumenterad erfarenhet av att leda förstudier som innebär införande av nya arbetssätt och systemstöd.

Du ska ha erfarenhet av att driva projekt och verksamhetsutvecklingsarbete i större organisationer. Som person är du självgående och navigerar inom och utom organisationen genom god kommunikation. Du har en prestigelös och ödmjuk attityd och arbetar målstyrt.

Du är bra på att skapa relationer och samarbeten som gör att projektet når mål och skapar nytta. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, gillar ordning och reda samt värdesätter att arbeta med andra människor för att nå gemensam framgång.

Du behöver kunna analysera identifierade behov och risker både på strategisk och operativ nivå. Du har förmågan att prioritera och strukturera ditt eget arbete och delar gärna med dig av din kompetens och erfarenhet.

Att du har stor systemvana och mycket goda kunskaper i Word, Excel och Power Point ser vi som en självklarhet.

Följande kompetens/ erfarenhet är meriterande:
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och dess systemstöd.
• Erfarenhet av att arbeta enligt Göteborgs Stads projektmodell PPS eller motsvarande projektmodell/projektmetodik som stödjer implementation av IT stöd


ÖVRIGT
Övrigt
Vårt erbjudande
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, frukt, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska test för att säkerställa en jämlik och rättvis behandling. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.