Verksamhetsutvecklare med portföljstyrningserfarenhet

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som är en erfaren verksamhetsutvecklare med erfarenhet av portföljarbete inom en organisation med komplexa projekt som har mycket samband och beroende.

Verksamhetsområde välfärd erbjuder tjänster till stadens kärnverksamheter inom skola, kultur och fritid samt vård och omsorg. Våra tjänster ska stödja stadens verksamheter, chefer och medarbetare genom att skapa möjligheter för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden. Exempel på tjänster som Intraservice erbjuder stadens förvaltningar och bolag inom området är systemstöd, processtöd och utbildning för chefer och medarbetare. Denna roll är kopplade till processerna och tjänsterna inom utbildnings- och kultur och fritidsområdet.

Intraservice har sedan några år delvis implementerat portföljstyrning för de utvecklingsprojekt som utförs för stadens räkning. Vi söker nu verksamhetsutvecklare med portföljerfarenhet till portföljen utbildning. Portföljen består idag av sju projekt varav fyra sträcker sig över flera år. Det finns ett ständigt behov av beredning av nya kundönskemål. Vilka utvecklingsprojekt som ska genomföras beslutas i en treårig tjänsteplan efter prioritering tillsammans med kunderna i fackförvaltningarna.

Som verksamhetsutvecklare har du uppdrag att vidareutveckla och förvalta utbildningsportföljen och stötta i beredning av nya initiativ. Du ska verka för resursoptimering mellan våra olika projekt och mellan projekt i resten av förvaltningen.

I din roll kommer du bland annat att:
Arbeta med projektcontrolling
• tillsammans med portföljägare genomföra månatlig portföljgenomgång/avrapportering till Intraservice ledningsgrupp
• uppföljning med projektledare
• ansvara för kommunikation kring deadlines och beslut

Arbeta med portföljstyrning
• analysera och föreslå prioriteringar utifrån mål och nyttor
• belysa nyttoperspektiv före, under och efter projekt och uppdrag
• styra in nya initiativ och placera dessa i portfölj, projekt och uppdrag inklusive grov resursplanering
• vara sammankallande och administratör för portföljmöten
• koordinera resursbehov in mot övriga verksamhetsområden på Intraservice

Arbeta med verksamhetsutveckling
• verka för ständiga förbättringar i portföljstyrningsprocessen
• stötta i beredning av initiativ i verksamhetsområdet och vid behov genomföra förstudier, mindre projekt

Intraservice använder använder verktyget Antura och stadens beslutade projekt-/portföljmetodik, PPS.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en inriktning som vi bedömer relevant. Du har gedigen erfarenhet av verksamhetsutveckling, projekt- och portföljmetodik, gärna i en stor organisation där portföljstyrning funnits etablerad ett par år. Kanske har du jobbat som projekt- eller programledare eller som projektcontroller i en komplex projektorganisation med mycket samband och beroenden.

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, drivande och resultatorienterad. Du är van att arbeta självständigt och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och förutsättningar. Du tycker om att samarbeta med andra och är en god kommunikatör i både tal och skrift. Du har en väl utvecklad analytisk förmåga och kan enkelt se och förstå system och samband.

Det är meriterande om du arbetat med:
• projektcontrolling,
• i eller med skolverksamhet
• Antura projects och stadens beslutade projekt/portföljmetodik, PPS

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.