Verksamhetsutvecklare med systemförvaltaransvar

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på stadskansliet inom stadsledningsförvaltningen. Stadskansliet ansvarar för ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, administrationen kring stadens förtroendevalda och administrativt stöd till stadens ledning. Stadskansliet leder, samordnar och utvecklar de stadsövergripande processerna kring ärendehantering till nämnd och registrering av allmänna handlingar. På stadskansliet arbetar vi aktivt med förbättringar och utveckling och i det arbetet kommer du att vara en nyckelperson i vårt arbete med att skapa effektiva digitala processer.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 450 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna och i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Arbetsuppgifter
Vi söker en verksamhetsutvecklare med systemförvaltaransvar till stadskansliet på stadsledningsförvaltningen. Tjänsten innehåller följande arbetsuppgifter:


• Förvaltning och utveckling av stadsövergripande digitala processer avseende registrering av allmänna handlingar och ärendeberedning till nämnd.
• Systemförvaltning av det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron. I systemförvaltaruppdraget ingår exempelvis att ansvara för uppgraderingar, testa ny funktionalitet, hantera supportärenden.
• Digitalisera/automatisera processer på enheten/avdelningen.
• Systemförvaltning av närvaro- och voteringssystemet i kommunfullmäktigesalen.
• Delta i olika interna och externa nätverk.

Då vårt systembestånd förändras över tid kan systemförvaltning av andra system tillkomma över tid. Uppgifterna i tjänsten är både operativa och strategiska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 


• Akademisk examen som är relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av systemförvaltning, antingen som systemförvaltare eller i nära samarbete med en systemförvaltare.
• Erfarenhet av att utbilda andra.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning samt om kommunal verksamhet och den politiska processen.

Det är meriterande om du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron (som systemförvaltare eller registrator/nämndsekreterare). Det är även meriterande om du har kunskaper som systemvetenskap eller arkivkunskap.

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och bra på att prioritera. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system. Du behöver även ha god allmänteknisk kompetens och vara en nyfiken problemlösare.

Det är viktigt att du är utåtriktad och kan bemöta människor i olika roller i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du kan lyfta blicken och se sammanhang. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2023-10-06 

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Tillträde omgående

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.