Verksamhetsutvecklare med teamledaransvar till vårt RPA-team

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Pensionsmyndigheten ligger i framkant med att prova tekniska innovationer och nya arbetssätt. Hos oss kan du se fram emot att arbeta i en dynamisk och omväxlande miljö, med kunniga och engagerade medarbetare med ett spännande uppdrag hos en viktig samhällsaktör.

Utvecklingsavdelningen består av drygt 80 medarbetare och ansvarar för att koordinera myndighetens strategiska utveckling och att arbeta med konkretisering och genomförande av olika kundcentrerade utvecklingsinitiativ. Avdelningen ansvarar också för utveckling av myndighetens försäkringsprodukter och myndighetens kompetenscenter för robotteknik.

Du kommer att leda arbetet i ett tvärfunktionellt team bestående av fem personer. Teamet arbetar med att identifiera potentiella automatiseringar, med hjälp av RPA-teknik (Robotic Process Automation) och i nära samarbete med berörd verksamhet utveckla och införa robotiserad automation.

Som teamledare har du både en koordinerande och operativ roll. Ditt arbete innefattar alla steg: från den initiala analysen av om en process är lämplig att robotisera till att – tillsammans med verksamhetskunniga personer – utveckla och driftsatta robotar. Du agerar som teamets talesperson samt arbetar för att röja hinder och skapa goda förutsättningar för arbetet. Vidare förväntas du intressera dig för vår kärnverksamhet för att proaktivt kunna arbeta med hur robotisering kan stödja våra medarbetare och chefer.

RPA-teamet har en ambitiös målbild med sikte på att utveckla kompetenscentret till myndighetens nav för kunskap om nya automatiseringstekniker. Du kommer därför att vara del i att utveckla framtida arbetssätt och utforska nya tekniska möjligheter.

Utbildning och erfarenhet:
För att lyckas i rollen ska du ha
• Erfarenhet av att leda och arbeta i tvärfunktionella team, tex som scrum master eller projektledare
• Erfarenhet av arbetsuppgifter som kräver att snabbt förstå processer, arbetsflöden och möjligheter till förbättring
• Erfarenhet av arbetsuppgifter som kräver logiskt tänkande och analysförmåga
• Erfarenhet av att planera och genomföra workshops
• Relevant akademisk utbildning, eller motsvarande kunskap förvärvad genom tidigare arbetslivserfarenhet.

Det är också meriterande om du har:
• Kunskap om RPA, artificiell intelligens och andra kognitiva tekniker och hur de kan stödja för att leverera kund- och verksamhetsnytta.
• Erfarenhet av strukturerad verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet som analytiker eller visat framgång i analys / kravsamling / processkartläggning och identifiering av affärsregler.


Egenskaper:
Vi söker dig som är en naturlig lagspelare och som trivs i sammanhang där du blir en viktig kugge i ett samspelande lag. Som teamledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntansbild samt leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Du får energi av att hitta och införa förbättringar som hjälper andra i sitt arbete.

För att trivas i rollen hos oss vill vi att du har mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera. Du är strukturerad och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du får en hög grad av frihet och vi förväntar oss att du tar ansvar och är självgående med gott omdöme. Du trivs med att arbeta med frågor där det saknas ett förbestämt facit och du bollar gärna tankar och idéer med andra. Du har ett driv, tar initiativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Hos oss har vi högt i tak och vi ser att du är prestigelös, hjälpsam och ber om hjälp när det behövs.

Eftersom all dokumentation sker på svenska krävs flytande svenska i tal och skrift.

I urvalet kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Övrigt:
Placeringsort är något av Pensionsmyndighetens kontor i Stockholm, Luleå, Söderhamn, Gävle, Karlstad, Växjö, Visby eller Halmstad. Arbetet kan innebära resor till våra kontor ute i hela landet. Arbetspsykologiska tester och färdighetstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta Michiko Muto, gruppchef Verksamhetsutveckling och tjänstedesign, telefon 072-210 21 95.

Fackliga representanter:
Linda Modin, Saco, telefon. 010- 454 33 36
Helena Blomkvist, ST, telefon 010-454 28 53

Välkommen med din ansökan senast 19/05 2021. Märk din ansökan med PSL 2021-66.