Verksamhetsutvecklare med uppdrag som organisationssamordnare

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Inom verksamhetsområde Digitalisering är vi total ca 20 personer, som är uppdelat i två områden; Enheten för metodstöd och enheten för verksamhetsutveckling och digitala tjänster där denna tjänst kommer vara placerad. Inom området arbetar vi gemensamt med att ta vara på digitaliseringsmöjligheter och utveckla Gävle kommuns verksamhet. Vi arbetar med allt från utveckling av digitala tjänster till förändringsledning, projektledning, processutveckling, tjänstedesign och att förvalta metodstöd. Tekniska systemlösningar och automatisering av processer ingår också.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget inom organisationssamordning är nytt hos oss och du kommer att vara drivande i att etablera ett nytt arbetssätt för att säkerställa strukturerad och kvalitetssäkrad person- och organisationsdata i kommunens IT-system.

Du kommer att vara med och skapa ordning och reda, göra det enklare att göra rätt och möjliggöra fortsatta förbättringar!

Inledningsvis kommer du arbeta med att skapa strukturer och processer för organisationsförändringar och implementera dessa. Du kommer att arbeta nära HR, ekonomi och IT för att kartlägga beroenden och identifiera nödvändiga åtgärder för att säkra genomförbarheten i alla berörda system.

Du kommer sedan att fortsätta upprätthålla styrning och förvaltning av organisationsförändringsprocessen, samtidigt som du aktivt arbetar med vidareutveckling för att möjliggöra fortsatt effektivisering, digitalisering och automatisering.

En viktig del av ditt arbete kommer vara att löpande utgöra remissinstans, rådgivare och ge stöd till verksamheter vid organisationsförändringar, både med att samordna och följa upp att organisationsförändringar får genomslag i berörda system, samt även operativt genomföra vissa ändringar.

Då arbetsuppgifternas omfattning varierar över tid kommer du även på längre sikt få möjlighet att nyttja dina kunskaper och erfarenheter i andra uppdrag. Du kommer att ingå i en grupp med andra verksamhetsutvecklare som tillsammans arbetar brett med olika områden inom digitalisering och verksamhetsutveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning som är relevant för tjänsten eller mångårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. Du har erfarenhet av att driva och/eller delta i utvecklings- eller förändringsarbeten samt har erfarenhet av samordnande roller och koordinering av arbetsuppgifter.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du även har erfarenhet av processledning och erfarenhet och förståelse för hur systeminformation påverkas vid omorganisationer.

Då muntlig kommunikation och skriftlig dokumentation är en stor del av ditt arbete så söker vi dig som har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är skicklig i ditt sätt att formulera dig och kan anpassa din kommunikation utifrån olika situationer, syften och mottagare.

För att lyckas i tjänsten så är du bra på att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt att följa upp och avsluta aktiviteter. Du lär dig snabbt nya arbetsuppgifter samt samlar in och förvaltar information för att stödja beslutsfattande. Du ser logik och samband i komplex information och har förmågan att se långsiktiga lösningar.

Som person har du lätt för att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Din förmåga att samarbeta väl med personer i olika sammanhang och funktioner kännetecknar dig!

Samarbete, bemötande och kvalité är framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund och är naturliga ledstjärnor i vårt dagliga arbete.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.