Verksamhetsutvecklare och systemförvaltare

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!


Samhällsbyggnadsförvaltningen har som övergripande målsättning att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt. Förvaltningens uppdrag spänner över flera verksamhetsfält och ansvarar bland annat för bygglov, kart- och mätverksamhet, detalj- och översiktsplanering, trafikfrågor, miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelstillsyn, bostadsanpassning samt samhällsbetalda resor. Förvaltningen har drygt 30 medarbetare.

Förvaltningen har både gemensamt miljökontor och plan- och bygglovskontor tillsammans med Valdemarsviks kommun, vilket gör att medarbetarna arbetar i två kommuner.

Nu söker vi en verksamhetsutvecklare till samhällsbyggnadsförvaltning.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i förvaltningens centrala funktion och kommer att arbeta såväl i grupp som självständigt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har stort fokus på ett ständigt förbättringsarbete och att stimulera innovativa lösningar både internt och externt. Tillsammans med dina kollegor kommer du att spela en viktig roll inom processutveckling, strategiska verksamhetsfrågor, informationshantering och aktivt få bidra till att det blir framdrift i arbetet med vår strategiska verksamhetsutveckling.

Detta innebär att du kommer få vara med på vår utvecklingsresa och ditt arbete kommer ha fokus på samhällsnyttan genom att anta våra kunders och intressenters perspektiv i vårt utvecklings- och förvaltningsarbete!

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av att:


• Leda och utveckla verksamhetsprocesser: Driva utvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ i nära samarbete med verksamheten samt följa upp och utvärdera resultaten. Arbeta enligt vår projektmodell med målet att gradvis övergå till mer datadrivna processer som ger underlag för välgrundade beslut.
• Processkartläggning och digitalisering: Kartlägga, implementera och utveckla verksamhetsprocesser, IT-system, arbetssätt och rutiner. Bidra till att skapa och förbättra effektiva processer och arbetssätt.
• Analys och rapportering: Ta fram beslutsunderlag, rapporter, utredningar, analyser och presentationsmaterial till olika intressenter inom verksamheten samt omvärldsbevaka verksamhetsutvecklingsområdet.
• Systemförvaltning: Vara systemförvaltare för vårt verksamhetssystem och ansvara för dess utveckling och underhåll.

Kvalifikationer
För att kvalificera för tjänsten som verksamhetsutvecklare behöver du ha eftergymnasialutbildning inom ett relevant område och erfarenhet av verksamhetsutvecklande arbete. Vi förväntar oss att du har en stor förståelse för samhällsbyggnadsprocessen, exempelvis inom plan- och byggområdet eller miljöområdet, samt erfarenhet av att arbeta med verksamhets- eller ärendehanteringssystem.

Du bör ha en god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift, och vara van att använda datorn som arbetsverktyg och ta tillvara på ny teknik, inklusive AI.

Meriterande är utbildning inom processledning och/eller förändringsarbete samt kunskap om relevanta lagar i kommunal verksamhet, såsom kommunallagen, förvaltningslagen, GDPR och offentlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper
För att långsiktigt kunna arbeta med samhällsnyttan i fokus, behöver du ha helhetssyn och vara nytänkande och motiverande som processledare. Vi tror att du som kommer trivas i den här rollen är strukturerad, framåtsträvande och pedagogisk med en förmåga att inspirera och få med dig andra i rätt riktning. Du har också en vilja att lära dig nya områden och trivs med att samarbeta.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Ansökan
Ansök senast: 2025-01-08

Anställning
Antal annonserade tillfällen: 1

Övrigt
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.