Verksamhetsutvecklare till Informationsförvaltningssektionen

Vill du vara med och utveckla Försvarsmakten? Vill du ligga i framkant och arbeta med informationsstrategiska frågor inom Försvarsmakten?

Om sektionen
Informationsförvaltningssektionen ingår i Juridiska avdelningen som är en del av Försvarsstaben. Vid sektionen arbetar verksamhetsutvecklare och arkivarier sida vid sida. Tillsammans funktionsleder vi informationsförvaltningen och har som uppdrag att leda och samordna arkiv- och expeditionstjänsten i Försvarsmakten. Vi är idag strax över tio medarbetare vid sektionen.

Vi sammanhåller flera Försvarsmaktsgemensamma uppgifter inom vårt ämnesområde och möts ständigt av nya spännande uppdrag. Till exempel införandet av ett e-arkiv och framtagning av en ny klassificeringsstruktur för att ge några exempel. Försvarsmakten hanterar stora mängder information som är av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister med flera och befinner sig i en expansiv fas inom flera områden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet kommer du bland annat att:


• Leda och samordna pågående utvecklingsarbeten
• Medverka i strategiska utredningar
• Delta i planering och utveckling av enhetens arbete
• Arbeta med elektronisk dokumenthantering, bevarande- och gallringsutredningar, utbildningar, klassificeringsstruktur och utredningar av regelverkstillämpning.
• Utveckla, förbättra och säkerställa kvaliteten på informationsförvaltningen i Försvarsmakten.

KRAV
Kvalifikationer


• Relevant högskoleutbildning arkivvetenskap 60 p eller annan likvärdig utbildning
• Goda kunskaper om digital dokument- och informationshantering
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss tror vi att du är självgående, strukturerad, lösningsorienterad med förmåga att se helhetsperspektiv samt att du har lätt för att knyta kontakter. Vi tror också att du kan arbeta ensam likväl som i grupp. Du behöver känna dig trygg i att ha ansvar för uppgifter och leda arbetsgrupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• God kännedom om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Arbetat som arkivarie eller registrator
• Projektledarkompetens
• Kunskaper om arkivrelaterade standarder (OAIS, metadatastandarder, filformatstandarder, osv)
• B-körkort

Övrigt
Befattningen är en tillsvidare anställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Resor i tjänsten förekommer.
Arbetsort: Stockholm. 

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta sektionschef Victor Kjellberg,
08-514 396 18.

Fackliga företrädare
OFR/O: Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
SACO: Camilla Robertsson
SEKO Försvar: Katarina Kruse

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.