Verksamhetsutvecklare till Regionstaben, Malmö

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Region Syds uppdrag
VO Lokal arbetsmarknad region syd består av Skåne, Kronoberg och Blekinge.

I regionen finns sju enheter och drygt 1300 medarbetare. Den regionala ledningsgruppen består av regionchef, sju enhetschefer och två verksamhetssamordnare.

Den regionala staben består av 12 medarbetare och har uppdrag att stödja och utveckla verksamheten både regionalt och nationellt. Vi söker nu ytterligare en verksamhetssamordnare som kommer att vara en viktig resurs till regionchef och regionledningsgruppen i strategiska beslut.

Beskrivning av tjänsten
I arbetet ingår att inom region syd planera, driva och följa upp införanden av nya arbetssätt, processer och systemstöd. Detta sker utifrån en gemensam införandeprocess där det finns en framtagen nationell plan med tillhörande aktiviteter för införandet. I detta förankrar och informerar du berörda chefer och stödfunktioner så att medarbetarna får den information, utbildning eller andra förutsättningar som behövs.

I arbetet kommer du ha en löpande kontakt med utsedda processtödjare inom region syd som är de som är operativt ansvariga för att hålla i exempelvis dialoger med medarbetare. Du ingår i nätverk med verksamhetsutvecklare i andra regioner samt med de som nationellt leder ett införande.

I tjänsten kommer du jobba för att utveckla arbetssätt och processer i kundarbetet. Detta sker tillsammans med de verksamhetsdelar som nationellt driver ett utvecklings- eller förbättringsarbete samt tillsammans med andra regioner.

Du arbetar även med att inom vår region underhålla och förvalta myndighetsgemensamma arbetssätt och processer i kundarbetet. Detta innebär att du inom Region Syd följer upp och analyserar hur arbetssätt, processer och systemstöd fungerar i den dagliga verksamheten och identifierar behov av förbättringar.

Du arbetar tätt med regionens ledningsgrupp för att säkra att region- och enhetschefer förstår och kan vara bärare av förändringarna och för att fånga upp vilka förutsättningar som finns i regionen.

Grundläggande kvalifikationer:
- Aktuell erfarenhet av en ledande roll med ansvar såsom exempelvis tid- och resursplanering för projekt, uppdrag eller liknande som pågått under en sammanhängande period om minst 3 månader.
- Erfarenhet av att leda och samordna förändringsarbete i en större organisation.

Övriga meriter för tjänsten:
- Erfarenhet av digitalisering av arbetssätt och utvecklande av digitaliseringsprocesser i större organisationer.
- Erfarenhet av arbete med arbetsprocesser kopplat till stora kundflöden.

 

Personliga egenskaper

- Hög analytisk- och problemlösningsförmåga
- Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är enligt överenskommelse inom den aktuella regionen, Region Syd.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-xx-xx. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.