OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Välkommen till en spännande tjänst inom samhällsbyggnadsförvaltningen!
Samhällsbyggnadsförvaltningen svarar för de flesta av kommunens tekniska verksamheter, till exempel bostadsanpassning, gatuunderhåll, parker, begravningsverksamhet, vatten, avlopp, avfallshantering samt kostverksamhet. Förvaltningen består av fem avdelningar som stödjer teknik- och griftegårdsnämnden; projektavdelningen, gatuavdelningen, VA- och avfallsavdelningen, park- och griftegårdsavdelningen och kostavdelningen.
På tekniska kontoret finns samhällsbyggnadsförvaltningens centrala administration som är ansvarig för att förvaltningen bedriver tilldelade uppdrag på ett ändamålsenigt sätt utifrån uppsatta mål, politiska beslut och styrdokument. Tekniska kontoret ansvarar för verksamhetsområdena utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade och bostadsanpassning. Idag består tekniska kontoret av två medarbetare i form av förvaltningschef och nämndsekreterare.
ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare inom samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du attplanera, leda och delta i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete och uppföljning av verksamheten utifrån politiska mål. Du kommer att fungera som ett stöd inom detta område för förvaltningens chefer. I rollen kommer du att arbeta med att utveckla både förvaltningens operativa och strategiska arbetsuppgifter.
Som en del i ditt arbete kommer du att korrekturläsa och formaliagranska tjänsteutlåtanden och underlag som ska vara beslutsunderlag till arbetsutskott och nämnd. Du är beredningsansvarig av ärenden till teknik- och griftegårdsnämnden inom sitt ansvarsområde. Vidare fungerar du som ett stöd till förvaltningens arbete med diarie- och ärendehanteringssystemet W3D3 och kommunens ledningssystem CANEA ONE. Du är en naturlig del av förvaltningens administratörsnätverk och är den som sammankallar och ansvarar för gruppen. När behov uppstår i förvaltningen att skapa nya rutiner och likande har du en central roll i det arbetet. Du kommer att driva förvaltningens arbete inom GDPR samt förvaltningens internkontrollarbete.
Som verksamhetsutvecklare inom samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du att sitta med i förvaltningens ledningsgrupp och rapportera till förvaltningschefen.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning mot verksamhetsutveckling, kvalitetsstyrning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser att du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation, arbetat inom området för samhällsbyggnad samthar ett par års erfarenhet av verksamhetsutveckling, planering och förändringsarbete. Du har grundläggande kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag och dataskyddsförordningen (GDPR). Kunskaper inom ledningssystemet Canea ONE och diarieföringssystem W3D3 och EDP Vision är meriterande.
Du är en person med en god serviceanda och en mycket god samarbetsförmåga. I din profession har du en förmåga att alltid kunna se till organisationens och kundens bästa utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs och utmanas av att få arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete. Som person är du stabil, noggrann, har en numerisk förmåga samt en god analytisk förmåga. Du har lätt för att ta initiativ och har en god förmåga att lösa problem som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.
Tjänsten kräver god datavana med grundläggande kunskaper i Officepaketet samt mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska, både i tal och i skrift.
Körkort B
ANSTÄLLNING
Tillsvidare, 100 %.
Tillträde enl. ök.
Lön
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Fackliga representanter
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-681 00.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Välkommen med din ansökan!