OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Med 110 000 invånare är Borås stort nog för ett brett utbud av nöjen, kultur och service. Samtidigt finns allt inom bekvämt avstånd. Det goda läget och högskola i city gör staden attraktiv för såväl boende som näringsliv. Med väl utvecklad kollektivtrafik vävs Borås samman med Göteborg och Jönköping till en arbetsmarknadsregion.
Mycket positivt har hänt i Borås och många stora utmaningar återstår. Samhällsbyggnadsförvaltningen har en central roll i denna utveckling. Förvaltningen har ca 75 medarbetare och ansvarar bland annat för bygglov, detaljplaner, kartor, mätning och kommunal lantmäterimyndighet.
En av våra medarbetare kommer snart att vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie. Inspireras du av att bidra till en riktigt bra verksamhet präglad av att arbeta effektivt tillsammans och med fullt fokus på boråsarnas bästa? Vill du vara en i vårt glada och proffsiga team? Välkommen till en pigg och prestigelös förvaltning som verksamhetsutvecklare inom den Administrativa avdelningen.
Som verksamhetsutvecklare arbetar du ytterst på uppdrag av förvaltningsledningen. Du arbetar med övergripande utvecklingsarbete men också med en hel del operativa delar. Arbetet innebär att vid behov stötta förvaltningens chefer i förändringsarbete, att följa upp och utvärdera verksamheten. Du kommer också att samarbeta med övriga stödfunktioner på förvaltningen.
En stor del av arbetet handlar om att, tillsammans med övriga berörda, samordna och driva arbetet med arkivfrågor.
Du kommer närmast att samarbeta med nämndsekreteraren och en del av de uppgifter som ingår sker i samarbete er emellan. Du finns som stöd och deltar på nämnden utifrån behov och fungerar som back-up för nämndsekreteraren. I rollen ingår även att handlägga administrativa ärenden vid behov.
Du arbetar med förvaltningens kvalitetsledningssystem genom att ta fram och kvalitetssäkra processer och rutiner i systemet Canea. Statistikhantering och uppföljning är också en del i arbetet, då du ansvarar för kvalitetsmätningar av olika slag. Omvärldsbevakning är en annan central del i tjänsten. Då förvaltningen är liten kommer du med övriga berörda att involveras i frågor som rör vårt miljöarbete och även vara delaktig i såväl digitalisering som informationssäkerhetsarbete.
Vi söker dig som har akademisk examen, gärna offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren finner som likvärdig. Erfarenhet av utvecklingsarbete, arbete med arkivfrågor och processledning ses som meriterande.
Som person har du driv och initiativförmåga. Du är duktig på att leda processer framåt. Du är ordningsam, analytisk och engagerad, samt har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt i såväl tal som skrift.
Du är flexibel och för dig är det naturligt att kunna jobba "hands on" liksom med övergripande processer. För att kunna stödja, informera och utbilda medarbetare och chefer i förvaltningen krävs också god pedagogisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.