Verksamhetsutvecklare till Serviceförvaltningen Upphandling och inköp

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



Arbetsplatsbeskrivning

Serviceförvaltningen Upphandling och inköp genomför gemensamma och centrala upphandlingar samt erbjuder upphandlingsstöd till stadens förvaltningar och bolag.

I ansvaret ingår också att förvalta de centrala avtalen och ansluta dem till stadens inköpssystem. Upphandling och inköp består av upphandlingsenheten, e-handelsenheten och avtalsenheten. Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som kommer arbeta med samtliga tre enheter och rapportera till avdelningens verksamhetschef.

Sammanlagt är vi cirka 50 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Arbetsbeskrivning

Rollen som verksamhetsutvecklare är helt ny i vår verksamhet och du kommer därför behöva lyssna in och bilda dig en helhetssyn kring våra behov. Du kommer löpande att kartlägga och prioritera utvecklingsbehov och identifiera gemensamma områden där ökad effektivitet och kvalitet kan nås. Du kommer att driva utvecklingsprojekt på avdelningen samt delta i utvecklingsprojekt på förvaltningen tillsammans med andra verksamhetsutvecklare och vid behov delta i utvecklingsprojekt på stadsövergripande nivå. Du kommer att arbeta med förändringsledning för att hjälpa organisationen att ta steg i utvecklingen.

Vi arbetar utifrån etablerade processer men är fortfarande i utvecklingsskede när det kommer till effektiva tvärfunktionella överlämningar och optimalt nyttjande av våra digitala stödsystem. Vi söker därför dig som har erfarenhet av flödesoptimering, hög digital kompetens och god förståelse för hur ett optimerat systemnyttjande kan ge positiva resultat.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- relevant eftergymnasialutbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- dokumenterad erfarenhet av framgångsrik förändringsledning
- erfarenhet av att utveckla och arbeta processtyrt
- projektledarerfarenhet
- kommunicerar effektivt och uttrycker dig obehindrat i svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har följande:

- erfarenhet från offentlig verksamhet
- förståelse för inköp och inköpsprocessen
- erfarenhet av arbete utifrån PM3.

Som person är du proaktiv, nytänkande och drivande i utvecklingsarbete. Du är trygg, stabil och har väl grundade och tydliga värderingar som avspeglas i uttryck och handlingar. Du är kommunikativ och har lätt för att samverka med olika personer. Du motiveras både av att utveckla andra människor och verksamheter samt att utveckla dig själv, kompetensmässigt såväl personligt. Du uppskattar att både ge och ta feedback som en del i utvecklingen.

I rollen som verksamhetsutvecklare behöver du kunna planera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt samt kunna prioritera mellan behov och resurser som finns tillgängliga. I detta styrs du av mål- och resultattänkande och förändrar din riktning när mål eller förutsättningar ändras. Då rollen är helt ny krävs det att du vågar ta initiativ och får saker att hända.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder

Vår goda arbetsmiljö ser vi som en förutsättning för ett framgångsrikt utvecklingsarbete och vi bidrar alla aktivt till att skapa en trivsam och lärande miljö. Vi är en kompetent arbetsgrupp och vårt arbete påverkar i hög grad stadens verksamheter. Hos oss får du vara delaktig och kommer ha möjlighet att utveckla och forma en helt ny roll.

Utöver detta kan vi erbjuda ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling, sommartid och flexibel arbetstid. Läs gärna mer om våra förmåner https://intranat.stockholm.se/Sidor/2019/9/Dina-formaner-och-utvecklingsmojligheter-som-medarbetare-i-Stockholms-stad/.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan senast 18 april 2022!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.







Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.