Verksamhetsutvecklare till Skånetrafiken i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Tjänsten är placerad på enhet kvalitet som tillhör avdelning stab. Vi har som målsättning att aktivt bidra till att Skånetrafiken förbättrar den utlovade leveransen till våra kunder varje dag och att vi har ett arbetssätt som leder till effektivitet och ständiga förbättringar. Enhet kvalitet är en enhet med expertfunktioner som stöttar alla avdelningar. Enhet kvalitet består av fyra medarbetare med tjänster som risk- och säkerhetsansvarig, ledningsstrateg och informationsarkitekt. Enhet kvalitet ska vara stöttande och drivande men också styrande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsutvecklare har du ansvar för att stödja organisationens utveckling av digital arbetsplats, Teams och Sharepoint. Du kommer att vara ett stöd till alla verksamhetsområden i form utav expertkunskap, bollplank och hjälp i utvecklingen av arbetssätt, metoder, verktyg med mera. Du arbetar övergripande med dokumenthantering och stöttar verksamheten med struktur samt en effektiv informationshantering. Som dataskyddssamordnare är du även organisationens expert i GDPR (personuppgiftshantering).

Målet med verksamhetsutvecklingen är att få väl fungerande arbetssätt så organisationen blir mer effektiv, inte uppfinner hjulet på nytt, minskar personberoendet med mera. Det handlar om att skapa medvetenhet, struktur och coacha organisationens medarbetare i tankesätt och agerande. Mycket av framgångsfaktorn ligger i att kunna kommunicera och pedagogiskt kunna förklara varför. Som verksamhetsutvecklare kan du förvänta dig en kreativ miljö med kollegor som vill utveckla både Skånetrafiken och sig själva genom ständiga förbättringar.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med frågeställningar inom:
• Dokumentstyrning förvaltning och utveckling av dokumenthantering.
• Offentlighet/sekretess inklusive process för diariehantering.
• Skånetrafikens DSS - dataskyddssamordnare.
• Skånetrafikens samarbetsytor Teams och Sharepoint.
• Organisationens utveckling av arbetssätt (processer).
• Utbildnings- och kommunikationsinsatser.

Du kommer att få bidra i avdelningens övriga arbete utifrån din kompetens med bland annat:
• Interna revisioner.
• Externa revisioner.
• Intern kontroll.
• Risk- och säkerhetsfrågor.
• Verksamhetsuppföljning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en högskole-eller universitetsutbildning alternativt likvärdig utbildning och har några års praktisk erfarenhet av verksamhetsutveckling med fokus på processutveckling och dokumenthantering. Vi ser det som meriterande om du har kunskap och erfarenhet från områdena utbildning, kommunikation och förändringsledning.

Du som person är självgående, proaktiv, drivande och kan agera effektivt som problemlösare i både stort som smått. Du har för vana att ta ett helhetsperspektiv, är relationsskapande och har god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Prestigelöshet och förändringsbenägenhet ser vi som självklarheter.

Du arbetar på vårt huvudkontor i Hässleholm. Dit reser du enkelt med tåg på 20 minuter från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och 1 timme från Helsingborg. Du kommer att rapportera till stabschefen.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Varje dag reser hundratusentals människor med någon av våra 14 000 dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Genom att resa kollektivt bidrar vi till en bättre miljö, ett levande landskap och ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.