Verksamhetsutvecklare till Statens servicecenters portföljkontor

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

 Anställningen är placerad på avdelningen för Ekonomi, Fastighet och Inköp i Gävle. Verksamheten ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, upphandling och inköp, samt fastighets- och internservice. Statens servicecenter är i ett uppbyggnadsskede av ett portföljkontor och arbetet är omväxlande och innebär daglig kontakt med medarbetare vid myndighetens olika kontor i landet. Det är viktigt att du har ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete och att delta i arbetet med ett myndighetsgemensamt arbetssätt.

Portföljkontoret är en sammanhållande funktion som har till syfte att skapa bästa förutsättningar för projekt och systemförvaltning inom myndigheten och rapporterar direkt till vår ekonomidirektör.  Portföljkontoret stödjer både ledning och projekt-/förvaltningsledare på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att prioritera rätt initiativ, säkerställa effektiv styrning och leverans samt utveckla arbetssätt inom området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som verksamhetsutvecklare på Portföljkontoret ansvarar du för att, tillsammans med verksamheten, bereda beslutsunderlag till Statens servicecenters portfölj. Du start- och kvalitetssäkrar projekt och säkerställer att riktlinjer efterlevs samt arbetar proaktivt med att genomföra förbättringar inom projekt- och systemförvaltningsverksamheten. Du ansvarar för myndighetens projekt- och systemförvaltningsmodell och arbetar som metodstöd inom området genom att, till exempel, genomföra riskworkshops, intressentanalyser samt ge stöd vid framtagande av en nyttovärderingskalkyler. Du planerar, tar fram utbildningsunderlag och genomför utbildningar för styrgrupper och projekt-/förvaltningsledare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst tre års erfarenhet som projektledare
• Minst tre års erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling
• Minst två års erfarenhet av arbete med styrgrupper eller ledningsfunktioner
• Kunskap om och erfarenhet av projektmodeller, till exempel PPS
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

Dessutom är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med portföljstyrning och/eller på ett projekt/portföljkontor
• Kunskap om och erfarenhet av förvaltningsmodeller, gärna PM3
• Erfarenhet av att planera, ta fram utbildningsunderlag samt genomföra utbildning
• Erfarenhet av Antura

Vidare ska du ha följande förmågor:

• Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Vara handlingskraftig och resultatorienterad
• Vara strukturerad och ha god administrativ förmåga
• Ha god förmåga att kommunicera och samarbeta

Övrigt

Anställningen innebär en del resande.
Anställningen är 100% och tillsvidare.
Anställningen är placerad i Gävle.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 31 maj 2020.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.