Verksamhetsutvecklare/kursadministratör

Verksamhetsutvecklare / administratör till Folkbildning
Folkuniversitetet i Södertälje-Sörmland erbjuder dag- och kvällskurser samt längre utbildningar och föreläsningar inom många olika områden, till en bred allmänhet. Vi arbetar också med att stödja studiecirkelgrupper och föreningar att starta egna studiecirklar och att anordna kulturarrangemang. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktig? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en kreativ miljö där du själv är med och påverkar innehållet.
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta med att utveckla och administrera vårt öppna kursutbud till allmänheten samt att förvalta och utveckla föreningssamarbeten och kulturarrangemang i Sörmland.
Arbetsuppgifterna innebär att utveckla, planera, genomföra och följa upp våra öppna kurser och arrangemang. Du rekryterar kursledare, ordnar med lönesättning och lönehanteringoch följer upp deras kurser och närvarorapporter och slutrapporterar. Du deltar i marknadsföring av kursutbudet i t ex sociala medier och arbetar med kursutveckling till viss del omvärldsbevakning och konkurrensanalys. Du ger direkt information och rådgivning till intresserade kunder, deltagare och samarbetspartners.
Kursadministration består till stor del av hantering av bokningar, upplägg av kurser, kursstarter och avslut, löpande lärarkontakter, blankett samt kvittohantering, kontering, kursintyg och slutrapportering. 
Arbetsuppgifterna består även av förvaltning av den befintliga folkbildningsverksamheten inom studieservice/föreningssamarbeten, såsom löpande kontakter med cirkelledare och grupper, pedagogiskt och administrativt stöd och rapportering av verksamheten, nätverkande och uppsökande verksamhet av föreningar och andra grupper.
Din kompetens och bakgrund
Vi tror att du har ett stort eget intresse av folkbildning med många olika intresseområden. Du är nyfiken och intresserad av människor som kommer från olika kulturer och sammanhang och bra på att skapa engagemang hos andra. Har du tidigare erfarenhet från arbete med kultur, folkbildning eller eventplanering så är det meriterande.
För att trivas och klara av de utmaningar som ställs på tjänsten behöver du vara van vid att självständigt administrera och prioritera dina arbetsuppgifter samt driva mindre projekt. Det är viktigt att du är noggrann, målmedveten och gillar att arbeta strukturerat. Att skapa goda samarbeten både internt och externt kommer naturligt för dig och du kan situationsanpassa ditt sätt att kommunicera i tal och skrift. Med ett kundorienterat förhållningssätt som är lösningsfokuserad och initiativrikt finns goda förutsättningar för ett utvecklande och roligt jobb. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap.
Om anställningen
Tillsvidareanställning på heltid som inleds med en 6 månaders provanställning. Vårt kontor ligger i Nyköping och du kommer att arbeta med verksamhet i flera kommuner i Sörmland, vilket kan medföra resor i tjänsten. Det är bra om du har körkort och tillgång till bil. Viss arbetstid på kvällar och helger kan förekomma.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2022-07-30 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.