Verksamhetsutvecklare/support för dokument- och ärendehantering

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Välkommen till regionens administrativa hjärta, kanslienheten! Här tar vi hjälp av varandras kompetenser och erfarenhet och arbetar tillsammans för Region Kronobergs invånare och medarbetare.

Kanslienheten ansvarar bland annat för regionens arkiv, diarium, juristfunktion, patientnämndsverksamhet, nämndadministration och övrigt administrativt stöd till den politiska organisationen. Inom kanslienheten finns också supportfunktionen för regionens dokument- och ärendehanteringssystem. På avdelningen är vi ca 20 medarbetare och finns i Regionhuset i centrala Växjö.

Regionens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, som bygger på Platina, används för diarieföring/registrering, ärendehantering och mötesadministration. Platina används även för hantering av styrande och redovisande dokument i regionen. Med hjälp av systemet skapas en sammanhållen digital hantering av ärenden och dess handlingar från registrering, handläggning, beslut till avslut.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare i Platinasupporten blir din huvuduppgift att stödja regionens olika verksamheter i arbetet med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina, i form av att:

- Supportera användare i systemet och i frågor som rör dokument- och ärendehantering.
- Genomföra utbildningar inom området dokumenthantering Platina.
- Vara objektspecialist för dokumenthantering inom Platina i förvaltningen av objektet dokument- och ärendehantering.
- Driva utvecklings- och förändringsarbete av supportfunktionen och dess stöd till användarna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot informationsvetenskap, systemvetenskap eller pedagogik eller annan likvärdig utbildningsbakgrund.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete med system och processer för hur kunskap, information och dokument hanteras och organiseras. Erfarenhet från utvecklingsarbete inom dokument- och ärendehanteringsfrågor inom offentlig förvaltning samt kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande liksom erfarenhet från rollen som systemadministratör.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att motivera och engagera andra samt ha en god samarbetsförmåga. Du är självgående och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn och stabil även när du arbetar med flera processer samtidigt samt har förmåga att prioritera och fokusera på rätt saker. Du är duktig på att pedagogiskt förklara och visa hur system fungerar. Att kommunicera klart och tydligt, både i tal och skrift, är ingen svårighet för dig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Bifoga gärna utbildningsbetyg/intyg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.