Verksamhetsutvecklare/systemförvaltare

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har sex förvaltningar och två helägda bolag.

I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.




ARBETSUPPGIFTER
Vår systemförvaltare går i pension och vi söker nu hennes efterträdare.

Som systemförvaltare inom Socialförvaltningen ansvarar du för förvaltning, administration och användning av verksamhetssystemet LifeCare/ProCapita och Phoniro. Du svarar för planering, prioritering och hantering av systemändringar och systemutveckling tillsammans med förvaltningen, användare och systemleverantör. Du har en ledande roll i att upprätthålla vårt kvalitetsledningssystem.

Som systemförvaltare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du tillsammans med förvaltningsledningsgruppen planerar och styr arbetet utifrån fastställda mål. Du ansvarar för att leda arbetet med att utveckla verksamhetssystem i samklang med övriga system. Ta fram planer för verksamhetssystemet och eventuella rutiner ingår också. I din roll ansvarar du för att utbildning planeras och genomförs utifrån användarnas behov och du ser till att information och användarstöd finns tillgängligt.

Socialförvaltningen är inne i en intensiv förändringsfas och ett av våra utvecklingsområden är E-hälsa. Du kommer vara huvudansvarig för arbetet att driva processer kopplat till det området och behöver brinna för digitaliserings- och effektiviseringsfrågor.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt, är drivande och kan leda grupper så att resultat uppnås. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara strukturerad, pedagogisk och serviceinriktad samt ha en vilja att få insikt i verksamheten. Du har högskoleutbildning och erfarenhet av systemförvaltning inom offentlig sektor, eller annan kompetens som vi anser likvärdig. Vi ser helst att du har erfarenhet av arbete i LifeCare/ProCapita eller annat verksamhetssystem inom socialtjänstens verksamhetsområde.

Du är:

Strukturerad
Planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp och håller tidsramar.

Samarbete
Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten. Identifierar och utvecklar relationer. Bidrar till att förtydliga för gruppen dess arbetsuppgifter och mål. Delar med sig av sin kunskap.

Analytisk
Identifierar ett problems olika beståndsdelar och ser sambanden dem emellan. Har förmågan att förstå konsekvenserna av olika lösningsförslag. Hittar den mest effektiva lösningen.

Initiativtagande
Tar initiativ och kommer med nya förslag till arbetssätt. Sätter igång aktiviteter mot ett önskat resultat. Argumenterar för och förklarar varför aktiviteterna ska genomföras.

Kommunikativ
Uttrycker sig välformulerat och tydligt i tal och skrift. Försäkrar sig om att mottagaren har uppfattat budskapet korrekt. Anpassar kommunikationen till situation och mottagare. Lyssnar aktivt på andra och ställer frågor för att få förtydliganden. Använder tonläge och kroppsspråk för att förstärka budskapet.

Flexibel
Anpassar med lätthet sitt arbetssätt efter ändrade förutsättningar. Agerar prestigelöst i samband med förändringar. Agerar för att främja sin egen utveckling och fortsatta lärande.





ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!