Verksarkivarie

Driven verksarkivarie

 

Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som verksarkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet.

Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta med myndighetens informationshantering, inom i första hand dokument-, ärende- och arkivhantering, så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och är placerade vid förvaltningsjuridiska enheten på rättsavdelningen. Vid enheten arbetar idag två verksarkivarier. Vi förstärker nu vårt arbete med ytterligare en verksarkivarie.

 

Verksarkivariernas arbete innefattar att bidra med styrning och stöd i informationens hela livscykel, från planering till gallring och bevarande. Du arbetar med att ta fram och förvalta myndighetens styrdokument inom ansvarsområdet, genomför gallringsutredningar m.m., deltar i kravställningen vid anskaffning och vidareutveckling av system samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Vidare handhar du även kontakter med Riksarkivet. En viktig del av arbetet består i deltagande i myndighetens olika it-utvecklingsprojekt.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i en verksamhet i förändring, samt att bidra till effektiva lösningar och att växla mellan det strategiska och det operativa perspektivet.

Kronofogdens har ca 2 300 anställda och kontor vid 37 orter. Samtliga kontor har lokala arkiv och centralarkivet finns idag i Sundbyberg. Verksamheten är i stor utsträckning digitaliserad och handlingar finns i flera verksamhetssystem. Vi samarbetar med Skatteverket som svarar för det löpande praktiska arbetet hos Kronofogden. Ett viktigt arbete som Kronofogden har framför sig är att skapa goda förutsättningar för ett långsiktigt elektroniskt bevarande.

 

Vi söker dig som

- har akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår
- har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
- har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt gällande föreskrifter från Riksarkivet
- är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

Det är meriterande om du är insatt i relevanta standarder inom informationshantering inklusive bevarande samt har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

 

Du har personliga egenskaper som innebär att du har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information om oss och jobbet

Vi finns i Sundbyberg. Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen då personliga egenskaper är viktiga för tjänsten.

 

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

 

 

 

 

 

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.