Verksarkivarie

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi
Enhetens uppdrag är att styra och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering för hela Arbetsförmedlingen.

Vårt fokus är att bidra till och möjliggöra en digitalisering och en digital utveckling av ärendehanteringen.

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen, våra medarbetare är geografiskt spridda över hela landet. Vårt fokus och våra arbetssätt präglas av myndighetens digitalisering.  Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument och genom vägledning och styrning inom vårt specialistområde till olika utvecklingsarbeten och genom att alltid jobba i nära samarbete med andra verksamheter, både internt och externt. På enheten driver och deltar vi i flera utvecklingsprojekt inom området informationsförvaltning och arkivering.

Du kommer att ingå i enhetens team för regelverk och strategi i en arbetsgrupp som fokuserar på arkivredovisning och myndighetens reformeringsuppdrag. Din uppgift är att:

- Utarbeta enkla och lättförståeliga handledningar baserade på regelverk och verksamhetens behov.
- Tillsammans med vår IT organisation arbeta fram strategier för informationens livscykel inom myndigheten.
- Omvärldsanalyserna, bevaka och tolka att vårt regelverk ligger i framkant.
- Aktivt arbeta med myndighetens reformeringsuppdrag kopplat till informationshantering.

Arbetsuppgifter
- Arbeta med arkivredovisning, dokumentplaner och klassningsplaner samt införande av förändringar.
- Utreda behovet av, och utarbeta, styrande dokument.
- Olika typer av utredningsarbeten inom området, både långsiktiga och mer ”akuta”.
- Remisshantering – både interna och externa remisser från exempelvis Riksarkivet.
- Arbeta med myndighetens reformering ur ett informationslivscykelperspektiv.
- Delta i förbättringsarbete och utvecklingen av olika systemstöd t.ex. Diariet, E-arkiv.
- Ge expertstöd och hålla informationer samt omvärldsbevakning inom området. 

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper.
- God förståelse och erfarenhet av arbete med regelverket inom offentlig verksamhet.
- Arbetat praktiskt med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.



Övriga meriter
- Arbetat med utveckling diarieföringssystem, ärendehanteringssystem och andra digitala verktyg som kan ge stöd för införande av ex. uppdaterade dokumentplaner.
- Utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.
- Erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.

Personliga egenskaper
- Du arbetar pragmatiskt och lösningsfokuserat. 
- Du är självgående och kan arbeta effektivt såväl självständigt som i grupp.
- Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du är flexibelt och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmågor, lämplighet och ditt förhållningssätt. 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse. Placering på Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna eller på kontoret i Malmö. Du kommer eventuellt att ha chef på distans.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-14 märkt med Af-2021/0081 2441. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.