Verksarkivarie

Läkemedelsverket ansvarar för godkännande och kontroll av läkemedel, naturläkemedel och medicintekniska produkter.Dessutom ger vi tillstånd och utövar tillsyn över den legala hanteringen av narkotika och alkohol för industriellt och vetenskapligt ändamål.Vi är också tillsynsmyndighet för kosmetika och hygienprodukter.Läkemedelsverket är en av de ledande myndigheterna inom EU och arbetar tillsammans med övriga EU-myndigheter för att driva och utveckla den europeiska produktkontrollen.Vår uppgift är att se till att den enskilde patienten, hälso- och sjukvården samt djursjukvården får tillgång till säkra och effektiva produkter och att dessa används ändamålsenligt och kostnadseffektivt.Vi lyder under Socialdepartementet och vår verksamhet är i huvudsak avgiftsfinansierad.Hos oss arbetar nära 500 personer, varav många är farmaceuter och läkare.Läs mer om oss på www.lakemedelsverket.se.

Vi söker en verksarkivarie

Som arkivarie arbetar du inom området "Informationshantering".Du hjälper även andra delar av verksamheten med frågor rörande arkivering.

Huvudsakliga uppgifter är att vara sakkunnig i arkivfrågor och arbeta med diarieföringen av Läkemedelsverkets handlingar, digitala såväl som pappersbaserade.Du fungerar som arkiverings- och dokumenthanteringsstöd till verksamheten och arbetar med och jourhåller dokumenthanteringsplaner och instruktioner/rutinbeskrivningar.Arbetet innefattar att ansvara för den elektroniska arkiveringen inom ramen för vårt nya ärende- och dokumenthanteringssystem.Du har även huvudansvaret för myndighetens diarium och där ingår gallringsutredningar och utarbetande av avställningsrutiner för digital information.I arbetet ingår att ha en drivande roll i uppbyggnaden av e-arkiv för myndigheten.Arbetet innefattar strategiska uppgifter inom området inkluderande löpande omvärldsbevakning.Du ska även vara beredd att hjälpa till med andra på enheten förekommande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har arbetat några år som arkivarie och har ett stort intresse för IT-relaterad dokumenthantering.Du har högskoleutbildning och har läst arkivvetenskap eller motsvarande.God kännedom om elektronisk ärende- och dokumenthantering krävs liksom god erfarenhet av arbete med elektroniska arkivförteckningsprogram och digitala dokumenthanteringssystem.Tidigare erfarenhet från arkivariearbete och andra administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet är meriterande.Givetvis har du god datorvana och behärskar Microsoft:s officesvit.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.Du ska ha ett positivt och öppet förhållningssätt samt vara en god pedagog.Uppgifterna kräver att du har förmåga att arbeta självständigt, systematiskt och strukturerat samtidigt som du måste kunna samarbeta och förankra arkivfrågorna i verksamheten.Du är utåtriktad, noggrann, flexibel och har gott ordningssinne.Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Torbjörn Sjölin, direktör eller de fackliga företrädarna Carola Järlestam, Fackförbundet ST och Eva-Lena Sjöö, SACO.