Verksregistrator

Anställningen är placerad i Stockholm på Verksamhetsstödsenheten, som tillhör Förvaltningsavdelningen. Avdelningen stödjer kontoren i Stockholm och Östersund med frågor kring IT, upphandlingar, administration, lokalfrågor, service arkiv och registratur. Uppdraget för registratorsfunktion är att säkerställa att verket följer de regler och riktlinjer som gäller för registrering, diarieföring och arkivering av handlingar inom offentlig verksamhet. På registrators- och arkivfunktionen kommer det att finnas två personer som arbetar med registraturen och e-arkivering samt tre personer som arbetar med myndighetens arkiv och informationshantering.

Dina arbetsuppgifter
Som verksregistrator ansvarar du för registrering och diarieföring av verkets handlingar i vårt ärende-, dokument- och arkivhanteringssystem. I dessa arbetsuppgifter ingår att sortera posten inför skanning, registrera centralt inkomna handlingar, hantera verkets officiella e-postlåda samt kvalitetssäkring av ärenden.

Du kommer att utifrån din roll ta ansvar för att utveckla och förvalta arbetet med registrering av verkets handlingar samt ingå i de grupper där dessa frågor berörs.

En viktig arbetsuppgift är också att vara ett stöd och en hjälp till verkets övriga medarbetare samt att genomföra utbildnings- och informationsinsatser. Registratorsfunktionen på Naturvårdsverket är under förändring och i det förändringsarbetet kommer du att vara den viktigaste personen.

Din kompetens

Du ska ha en utbildning som diplomerad registrator eller en akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning kombinerat med registraturskomptetens förvärvat på annat sätt. Du bör kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Du behöver ha erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig organisation samt arbete med digital dokumenthantering och goda IT-kunskaper samt erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som nämns ovan.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du är mycket ansvarstagande, noggrann, effektiv och serviceinriktad.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och placerad i Stockholm. Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning och individuell lönesättning.

Självklart delar du vår värdegrund lyhörd, professionell och offensiv. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta nedanstående personer via växeln 010-698 10 00.

Kenneth Condrup, enhetschef

Monica Rosenberg, objektspecialist

Britta Wedin, facklig representant, Saco

Kristina Larsson, facklig representant, ST

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2018.

Naturvårdsverket har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.