Verksregistrator till Informationshanteringsenheten

Vill du vara med och bidra i myndighetens arbete kring att registrering och hantering av handlingar genomförs på ett rättssäkert och kvalitativt sätt? Trivs du i en roll där du informerar och utbildar inom området? Då kan detta vara tjänsten för dig! Naturvårdsverket söker nu en verksregistrator till vår Informationshanteringsenhet.  

Informationshanteringsenheten ansvarar för att stödja verksamheten i den digitala omställningen och frågor rörande en öppen och säker informationshantering. I detta arbete ingår att ta fram styrande och stödjande dokument, ge stöd till verksamheten, dokumentera och följa upp regelefterlevnaden i syfte att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering i enlighet med tillämpliga lagkrav rörande informationssäkerhet, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten stödjer också verksamheten i frågor om öppna data och datadriven innovation.

På enheten arbetar informationshanteringsspecialist, informationsspecialist för tillgängliggörande, informationssäkerhetssamordnare, arkivarier, registratorer och verksamhetsspecialister för systemstöd.

Dina arbetsuppgifter
Som verksregistrator tillika huvudregistrator på Naturvårdsverket ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet. Du driver självständigt processer, upprättar och kommunicerar rutiner och arbetssätt för hantering av allmänna handlingar till stöd för myndighetens medarbetare. En annan viktig del av uppdraget kommer vara att planera och genomföra interna utbildningar för olika användargrupper

Du deltar i funktionsövergripande projekt för informationshantering samt ingår i de grupper där frågor om dokumenthantering och registrering berörs. Du jobbar dagligen med registrering och diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem samtidigt som du har ett övergripande ansvar för registratorsfunktionen. I övrigt ingår sedvanliga registratorsuppgifter som postöppning och att hantera myndighetens officiella e-postlåda samt kvalitetssäkring av ärenden.

Din kompetens
Vi söker dig som har:  


• en högskoleexamen där arkiv- och informationsvetenskap ingår, är diplomerad registrator eller har annan likvärdig utbildning
• minst tre års registratorskompetens.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om:


• du har erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns i ovan arbetsbeskrivning.
• du har goda IT-kunskaper.
• du har erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig organisation.
• du har arbetat med digital dokumenthantering.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, van att hantera arbetstoppar, noggrann, effektiv och serviceinriktad. Du är vidare en god kommunikatör. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt och vid behov prioritera samtidigt som du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Naturvårdsverket tillämpar alltid 6 månaders provanställning. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Intresseanmälan
Välkommen med din intresseanmälan senast 19 april 2021.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta nedan personer.

Patrick Stenbacka, enhetschef, Informationshanteringsenheten.
Ficre Zehaie, facklig representant, ST
Ulla Jennische, facklig representant, Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald och ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Naturvårdsverket tillämpar kompetenbaserad rekrytering som syftar till att identifiera varje persons kompetens utifrån vad som är efterfrågat i aktuell anställning och därmed motverka diskriminering.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss eller hitta fler lediga jobb? Se www.naturvardsverket.se/Om-Naturvardsverket/Jobba-hos-oss

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.