Verkstadsadministratör

Vi söker en driven verkstadsadministratör placerad på vår tilltänkta depå i centrala Visby. Denna kommer att iordningsställas under 2020 och där vår trafikstart sker 14 juni i år.
Verkstaden kommer att serva både våra linjefordon och beställningsfordon men tar även emot jobb från externa kunder”
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat skadehantering och skadeanmälan till försäkringsbolagen. Hantering av arbetsordrar vilket innebär registrering, bearbetning, prissättning samt slutförande av fakturaunderlag. Vidare kommer du att hantera hela kedjan av reservdelsinköp, från beställning till leverans och lagerhantering.  I dina arbetsuppgifter kommer du också att handha olika delar i garantikedjan samt olika förekommande arbetsuppgifter såsom fakturering, posthantering och dylikt. 
Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasienivå och med god datorvana. Har du erfarenhet av affärssystemet Navision är det en merit. Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska. Tyska är en fördel men inget krav. Erfarenhet av service inom lastbils- eller bussbranschen är en fördel.  
Som person trivs du med att jobba strukturerat och noggrant. Arbetet kan stundtals vara intensivt vilket kräver att du kan prioritera och klara av att hantera en viss stressnivå. Du värdesätter att jobba med varierade arbetsuppgifter under eget ansvar och har förmåga att självständigt lösa problem. 
Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast. Tjänsten innebär förskjuten arbetstid och vi tillämpar provanställning. 
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande