Verkstadsadministratör

Vi söker en verkstadsadministratör till vår depå i Malmö. 
Gillar du kombinationen av administration och tunga fordon? Gillar du att vara den som koordinerar och samordnar? Då har vi jobbet för dig!
Vår fordonsverkstad i Malmö är den största i koncernen. Här servas fordon som går såväl i linjetrafik som i beställningstrafik. Dessutom har vi en viss andel av fordon från externa kunder.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat skadehantering och skadeanmälan till försäkringsbolagen.  Du hanterar arbetsordrar vilket innebär registrering, bearbetning, prissättning samt slutförande av fakturaunderlag. Vidare kommer du att hantera hela kedjan av reservdelsinköp, från beställning till leverans och lagerhantering.  I dina arbetsuppgifter kommer du också att handha olika delar i garantikedjan samt olika förekommande arbetsuppgifter såsom fakturering, posthantering och dylikt. 
Vi söker dig som har relevant utbildning på gymnasienivå och med god vana av administration. Har du erfarenhet av affärssystemet Navision är det en merit. Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska. Erfarenhet av service inom lastbils- eller bussbranschen är en fördel.  
Din vardag är omväxlande så du behöver vara en person som trivs med att jobba strukturerat och noggrant. Arbetet kan stundtals vara intensivt vilket kräver att du kan prioritera och klara av att hantera en viss stressnivå. Du värdesätter att jobba med varierade arbetsuppgifter under eget ansvar och har förmåga att självständigt lösa problem. 
Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande