Verkstadsadministratör/reservdelsansvarig, kväll

På vår serviceanläggning för tunga fordon i Arlöv servar vi främst fordon som ägs av vårt dotterbolag, Bergkvarabuss. Men vi erbjuder även det mesta inom fordonsservice och reparationer av nyttofordon till externa kunder. Verkstaden är verksam under största delen av dygnet, från tidig morgon till natten, och vi söker nu en administratör/reservdelsansvarig till kvällspassen på 80%.
Tjänsten omfattar inköp och försäljning av reservdelar till fordon och ansvar för en del av verkstadens administrativa uppgifter. Dessutom ingår lagerhantering i uppdraget, där du hanterar stora mängder in- och utleveranser av gods samt verkar för en optimal lagerhållning. De administrativa uppgifterna som är kopplade till verkstaden innebär främst registrering och bearbetning av serviceordrar. En viktig del av arbetet är daglig samverkan med övrig verkstadspersonal.
Vi söker dig som har relevant utbildning inom fordon och/eller administration samt har en god datorvana. Om du har erfarenhet av affärssystemet Navision, Fordonskontroll och Cabas är det meriterande. En förutsättning är dock erfarenhet och god kunskap i Excel. Du talar och skriver flytande svenska och hanterar engelska på ett obehindrat sätt. Om du behärskar tyska är det en fördel i arbetet då en stor reservdelsleverantör är tysk. Vi värdesätter högt om du har erfarenhet inom administration och fordonsbranschen.
För att trivas i rollen behöver du vara ordningsam och flexibel. Du värdesätter att jobba med varierade arbetsuppgifter men känner dig också bekväm med rutiner och rutinpräglade uppgifter. Du är en problemlösare som kan tänka utanför boxen och du får saker gjorda med noggrannhet och kvalitet. Det kan stundtals vara intensivt vilket kräver att du kan prioritera och klara av att hantera en viss stressnivå. Arbetet innebär samarbete med verkstadspersonal och mycket kommunikation med leverantörer och andra externa aktörer, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och en hög servicenivå.
Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande