Versamhetssamordnare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning som är organiserad i sju avdelningar.

Rollen som verksamhetssamordnare är placerad i staben på avdelningen för Utveckling och samordning som utöver verksamhetssamordnare består av avdelningschefen och tre administratörer. Avdelningen består utöver staben av en ikt-enhet, en uppföljningsenhet och en fou-enhet. Avdelningens övergripande uppdrag är att inom sina verksamhetsområden bistå i och samordna stöd och insatser inom förvaltningen. Inom förvaltningen pågår ett arbete med att utveckla samordningen mellan förvaltningens avdelningar och enheter där avdelningen för utveckling och samordning har en central roll. 

Vi söker nu en verksamhetssamordnare till avdelningen för att bidra i förvaltningens viktiga uppdrag för stadens barn och unga. Nu har du möjlighet att vara med att påverka och utveckla arbetet inom Sveriges största utbildningskoncern. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende. Du omges av engagerade och kunniga kollegor, som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag.

Arbetsplatsen är beläget centralt på Kungsholmen med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Goda kompetensutvecklingsmöjligheter.


Arbetsuppgifter
Som verksamhetssamordnare har du en betydelsefull roll med fokus på att utveckla avdelningens arbetsformer, stötta och utveckla förvaltningens arbete med projekt samt skapa samarbeten och kontakter både internt inom avdelningen men också med andra delar av utbildningsförvaltningen. Du ansvarar och genomför samordning av avdelningens verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och verksamhetsberättelse.

En central del i uppdraget är att vara en del av och ansvara för förvaltningens programkontor tillsammans med en kollega. Programkontorets uppdrag är att stötta, kvalitetssäkra och följa upp pågående projekt.

Rollen innefattar också ett ansvar för att samordna och genomföra beredning av tjänsteärenden både inom avdelningen och gentemot övriga avdelningar. Du är avdelningens representant i den centrala beredningsgruppen som leds av förvaltningens stabschef.

I uppdraget ingår även att stödja avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp i bland annat beredning av frågor, framtagande av underlag, skapandet av presentationer samt förberedelser inför möten.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och är direkt underställd avdelningschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har;

- akademisk utbildning inom pedagogik, juridik eller statsvetenskap alternativt annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.



- goda kunskaper om och väl förtrogen med det svenska utbildningssystemet och huvudmannens ansvar för utbildningens resultat och kvalitet.




- arbetslivserfarenhet av samordning, verksamhetsplanering, uppföljningsarbete, berednings- och analysarbete samt framställning av rapporter och skrivelser till ledning.




- erfarenhet av att leda och driva projekt med goda kunskaper i projektmetodik.




- välutvecklad språklig förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.




Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.



I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vid följande kompetenser;

För att lyckas i uppdraget krävs det att du är prestigelös, lyhörd och har en välutvecklad förmåga att samarbeta med andra. Du har en helhetssyn på verksamheten och dess resultat, är strukturerad och genuint intresserad av att bidra till att utveckla verksamheten. Du trivs med att vara en kugge i ett större sammanhang, driva flera parallella arbetsuppgifter och samtidigt leverera kvalité.


Varmt välkommen med din ansökan!



Villkor
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.