Vetenskapsrådet söker en förvaltningsledare till it-enheten

Vetenskapsrådet är en statlig myndighet som har en ledande roll för att utveckla svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet och därmed bidra till samhällets utveckling. Myndigheten finansierar forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Vetenskapsrådet är också rådgivare till regeringen i forskningsrelaterade frågor och samordnar och utvecklar kommunikation om forskningens betydelse, resultat och villkor. Myndigheten har ett övergripande ansvar för nationell forskningsinfrastruktur och verkar för internationellt forskningssamarbete. På Vetenskapsrådet arbetar 180 personer i moderna lokaler mitt i centrala Stockholm. I arbetet inom ämnesråd, råd, kommittéer och beredningsgrupper deltar över 800 svenska och internationella forskare.

Den nyligen ombildade it-funktionen består av fyra personer inom it-enheten, ett tiotal personer i objektverksamheten och en betydande del placerad hos olika it-leverantörer. Inom it-enhetens ansvar ingår förvaltningsobjekten it-arbetsplats och it-infrastruktur samt Vetenskapsrådets interna servicedesk. It-enheten ansvarar också för den tekniska förvaltningen av verksamhetens övriga förvaltningsobjekt samt förser verksamhetens uppdrag och projekt med it-relaterade resurser.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att vara förvaltningsledare it (FL-IT) för kärnförvaltningsobjekten Prisma och Analys. Förvaltningsobjektet Prisma är ett federerat ansökningssystem för forskningsmedel som ägs av myndigheterna Vetenskapsrådet, Forte och Formas gemensamt. Förvaltningsobjektet Analys är av typen beslutsstöd och innefattar ETL-verktyg samt datalager för bl.a. forskningsinformation. Rollen innebär bl.a. följande ansvar:


•
att verkställa förvaltningsplanens it-relaterade mål på ett kostnadseffektivt sätt


•
att it-komponenterna är tillgängliga för verksamheten enligt överenskommen nivå


•
att koordinera externa leverantörer kopplade till förvaltningsobjekten



Rollen innefattar bl.a. följande arbetsuppgifter


•
utarbeta förvaltningsplaner tillsammans med förvaltningsledare (verksamhet)


•
prioritera och besluta rörande it-komponenter inom ramen för förvaltningsplanen


•
kommunicera/presentera status och beslutsunderlag till objektstyrgruppen och övriga intressenter


•
följa upp och rapportera utfallet av förvaltningens it-kostnader


•
koordinera och administrera tekniska aktiviteter inom objektet samt vid behov starta nya


•
delta vid förvaltningsledningsmöten


•
samordna tekniska aktiviteter med andra förvaltningsobjekt och projekt



Kvalifikationer

Vi söker dig som är driven, strukturerad och lösningsorienterad. Du når resultat både genom att agera självständigt samt genom kommunikation och samarbete.

Du ska ha följande kvalifikationer


•
Relevant it-utbildning på högskole- eller universitetsnivå


•
Minst 5 års erfarenhet som förvaltningsledare eller motsvarande


•
Minst 3 års erfarenhet av Scrum eller annan agil utvecklingsmetodik


•
Minst 1 års erfarenhet av budgetuppföljning


•
God kunskap om PM3


•
God muntlig och skriftlig förmåga då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten och med leverantörer



Följande kvalifikationer är meriterande


•
Erfarenhet av diariesystem, ansökningssystem och/eller beslutsstödsystem


•
Certifiering som förvaltningsledare och/eller projektledare


•
Certifiering inom ITIL


•
Certifiering inom Scrum eller motsvarande


•
Erfarenhet av tjänsteupphandling och leverantörsstyrning


•
Engelska i tal och skrift



Mer information

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Märk din ansökan med dnr 2.2.1-2016-7090. Du söker genom vårt e-rekryteringssystem som du når genom knappen ”Ansök” på www.vr.se under Lediga jobb och vi vill ha din ansökan senast 2016-12-08.

För ytterligare upplysningar kontakta Torulf Lind, tf chef för it-enheten 08-546 44 297. Har du personalfrågor kontaktar du personalspecialist Malin Andersson tfn 08-546 44 028. Facklig företrädare är Viking Meissl (ST), tfn 08-546 44 235 och Emma Olsson (SACO), tfn 08-546 44 204.

Vetenskapsrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats i centrala Stockholm som strävar efter att vara fri från diskriminering, att uppnå ökad mångfald och ge alla lika möjligheter.

Inför rekryteringsarbetet har Vetenskapsrådet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.