VFU-handläggare vid studentavdelningen

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet. Här studerar och arbetar ca 17000 studenter och drygt 1200 anställda.

Studentavdelningens huvudsakliga verksamhetsområde är att erbjuda stöd och service bland annat inom ansvarsområdena tentamensadministration, antagningshandläggning, introduktion av studenter, studievägledning, hantering av in- och utresande studenter, utfärdande av examensbevis, systemadministration, receptionsservice, stöd till studenter med funktionshinder, handläggning av verksamhetsförlagd utbildning.


Som handläggare av verksamhetsförlagd utbildning, VFU-handläggare, arbetar du med att rekrytera och fördela VFU-platser till studerande på de utbildningsprogram som du har ansvar för. I arbetet ingår att utifrån planeringstal för olika kurser planera, förbereda och genomföra sökning och fördelning av VFU-platser. Du ansvarar för att informera studenter samt samarbetar med lärare och externa verksamheter. Du ansvarar också för det digitala VFU-systemet, VFU-torgets, aktualitet.

Arbetsuppgifter
• Rekrytera och fördela VFU-platser.
• Planera, förbereda och genomföra sökningar i VFU-torget.
• Kontakter med personal både på institutionsnivå och på central nivå.
• Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning vid Örebro universitet, samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom arbetsområdet
• I anställningen ingår att självständigt dokumentera, administrera och kvalitetssäkra arbetet.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk examen och goda kunskaper om såväl utbildningssystemet som arbetsmarknaden.
Du har god administrativ kompetens.
Du har gärna tidigare erfarenhet av arbete inom universitet och högskola eller annan myndighet.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet som god samarbetsförmåga, förmåga att möta olika slags människor på ett förtroendeingivande sätt och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Vidare är du initiativrik, självständig och flexibel. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, är en förutsättning.

Upplysningar
Anställningen är ett vikariat på 50 % med start snarast tom 150612 med möjlighet till förlängning. Kan eventuellt kombineras med anställning som studievägledare på 50 %.

Kontakt
För mer information är du välkommen att kontakta Chefen för Studentavdelningen
Janne Andersson, tel. 019-30 35 79

Välkommen med din ansökan!
Ansökan ska vara inkommen senast 2014-05-25