VFU-koordinator

En dag på jobbet
VFU-koordinatorn har en roll inom utbildningskontorets kompetensförsörjning och är en del i arbetet att vara en attraktiv skolkommun. Du kommer samordna administrativa uppgifter inom kompetensförsörjningen och koordinera den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildningen.
De administrativa uppgifterna inom kompetensförsörjningen genomförs i samverkan med andra befattningar inom staben och chefer inom Utbildningskontoret. Några exempel på uppgifter vara kontaktperson för kompetensutveckling, sammanställa statistik, uppföljningsarbete, ta fram underlag och vara sekreterare på K-sam.

VFU-arbetet genomförs självständigt utifrån de riktlinjer och arbetssätt som är upparbetat inom området. Det finns ett tydligt årshjul som du arbetar efter som utgår från universitet och högskolors studentarbete. Dina övergripande uppgifter inom VFU-arbetet kommer att vara:
Samordna och genomföra placeringar av förskol- och lärarstudenter i samverkan med universitet/högskolor och våra lokala VFU-samordnare.
Hantera ekonomin för VFU såsom fakturering och utbetalningar av VFU-ersättning etc.
samverkan med lärosäten
VFU-planering och uppföljning av VFU utifrån centrala riktlinjer och rutiner i våra verksamheter inklusive utveckling av VFU.
Leda internt VFU-nätverk och se till att det finns uppdaterad kommunikation på kanalen/Teams inom området.
Introducera nya lokala VFU-samordnare.
Koordinera aktiviteter för studenter i samverkan med Universitet/högskolor.
Förbättringsarbete inom ramen för riktlinjer och rutiner. Se till att årshjulet är uppdaterat.
Vem är du? 
Krav:
Relevant gymnasieutbildning.
Många års självständigt administrativt arbete.
Grundläggande datakunskaper och vana att arbeta med system och Excel.
Vana att koordinera och samordna uppgifter inom olika områden samtidigt.
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Meriterande:
Arbetat med administration inom utbildningsverksamhet.
Arbetat med VFU-frågor
Mötesleda interna möten inom sitt arbetsområde.
Personliga egenskaper:
Du är en trygg och stabil person med hög personlig mognad.
Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter på ett lösningsorienterat sätt.
Du är strukturerad genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines och leder möten.
Du är uthållig och förblir motiverad och effektiv trots bakslag.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar, kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för eleverna i Södertälje kommun. Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation. Du har din tillhörighet i gruppen Strategi- och verksamhetsstöd inom utbildningskontorets stab. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och tillämpar årsarbetstid, möjlighet till distansarbete finns. Du kan få friskvårdsbidrag för kostnader för friskvårdsaktiviteter.
Välkommen till oss!  

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.