Vi på Sizes söker en driven och nyfiken VD-assistent

Om Sizes
Alla idéer börjar med ett problem. Vårt problem var enkelt: byggbranschen är alldeles för dyr och ineffektiv.
Sizes är ett mycket spännande företag som arbetar utifrån visionen att utmana oss själva och marknaden så att fler kan ha råd att tillgodose sitt bostadsbehov. Genom en modern industriell produktion så tillverkar vi volymelement till flerbostadshus säkert och effektivt. Resultatet blir att vi på sex till åtta månader kan uppföra träbyggnader för flerfamiljshus, samhällsservice och arbetsplatser. Genom detta bidrar Sizes till att lösa städernas bostadsbehov och skapa ett hållbart samhälle. Sizes är ett bolag i stark tillväxt, och inom ett år kommer vi att ha dubblat vår produktion och därmed ökar också behovet av kompetenta, målmedvetna och drivna medarbetare.
Varmt välkommen att bli en del av vårt kreativa och framåtsträvande gäng – sök tjänsten!
Om Rollen
I rollen som VD-assistent hos oss kommer du att arbeta bolagsövergripande, vilket gör att rollen är bred och dina arbetsuppgifter varierar mycket från dag till dag. Du kommer att ha en nyckelposition i bolaget, där du med hög ansvarskänsla förväntas stödja VD, Vice VD och ledningsgrupp i det dagliga arbetet. Rollen kräver även att du tycker om att arbeta med större och mer komplexa frågeställningar då du kommer att arbeta med verksamhetsutveckling i olika former, avtalshantering samt styrelse- och ledningsgruppsarbete. Vi vill även belysa att rollen kommer att formas med dig vilket gör att du ges stor möjlighet till utveckling framåt i bolaget, beroende på dina unika kvalitéer, kompetens och personliga mål.
Vad kommer du möta för typ av arbetsuppgifter hos oss?
- Stötta vår VD, Vice VD och ledningsgrupp i förekommande arbetsuppgifter
- Planering, förberedelser, framtagning av underlag och uppföljning av ledningsgrupps- och styrelsearbete
- Delta på ledningsgrupp- och styrelsesammanträden
- Hantera större- och mindre frågor kring verksamhetsutveckling och avtalshantering
- Planera, förbereda och genomföra varierande konferenser, firanden, möten och andra sammanträden
- Hantera rese- och mötesbokningar samt kalenderhantering
- Ansvara för bolagsadministration med stöd från ekonomiavdelningen
- Vid sidan om dina egna uppgifter kan du komma att i team eller självständigt genomföra olika projekt och processer.
Tidigare erfarenheter
Vi tror att du har några års erfarenhet av liknande roll inom administration, projektarbete/koordinering eller samordning. Som grund har du en eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, organisation, fastighet eller liknande. Erfarenhet/utbildning inom juridik är meriterande. Goda kunskaper i MS Office samt förmåga att formulera sig i tal och skrift är ett absolut krav för att arbetet i vardagen skall fungera. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en expansiv organisation under snabb tillväxt och är van att arbeta kreativt och nytänkande! Du har B-körkort. Du pratar och skriver flytande svenska och har mycket goda engelska kunskaper i tal och skrift.
Sizes eftersträvar en tvärkulturell arbetsplats som präglas av jämställdhet, respekt och mångfald. Vi vet att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för att företaget skall kunna utvecklas och verka optimalt, och tror att du tänker likadant.
Vem är då du?
Som person är du en strukturerad ”doer” som inte räds för att göra saker du inte tidigare gjort. Du är en äkta organisatör som är positiv, kommunikativ och förstår vikten av fingertoppskänsla och integritet i allt du gör. Du är en lojal, pålitlig och kvalitetsmedveten person som hittar lösningar till frågeställningar du ställs inför. Hos oss är det viktigt att du med stor integritet genomför för dina arbetsuppgifter och vill vara en del av en organisation där din insats både ses och räknas. Vi arbetar med många processer samtidigt vilket gör att du är en person som tycker om att agera ”spindeln i nätet”, är duktig på att prioritera utifrån organisationens behov och mår bra av att arbeta i högt tempo samt förblir lugn i stressade situationer.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår HR-chef Anna-Lena Andersson
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut – ansök gärna så snart som möjligt!
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, som utgår från vårt kontor i centrala Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. I arbetet ingår resor. Företaget har kollektivavtal. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Titta gärna in på vår hemsida www.Sizes.se och till exempel https://www.youtube.com/watch?v=uAom1-pKGVo och se mer om vår spännande verksamhet.