Vi rekryterar en Executive assistent till Maskinia

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Kalmar, Trelleborg och Staffanstorp. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB startades 1984 i Linköping, har ca 100 anställda och omsätter 590 MKR. Läs mer på www.maskinia.se
Nu söker vi en Executive assistent!
Som Executive assistent på vårt företag blir du en nyckelspelare som stöttar VD och ledningsgruppen att arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer att vara en pålitlig och professionell länk mellan ledningen och interna och externa intressenter, samt hantera en mängd administrativa och organisatoriska uppgifter med hög grad av diskretion och noggrannhet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Koordinera och hantera VD:s kalender, inklusive mötesbokningar, resescheman och andra åtaganden.
Fungera som första kontaktpunkt för interna och externa kontakter, hantera korrespondens och filtrera samtal och e-post.
Planera och organisera möten, inklusive förberedelse av agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärdspunkter.
Organisera och koordinera resor samt hantera reseplaner och utgiftsrapporter.
Förbereda, redigera och distribuera rapporter, presentationer och annan viktig dokumentation.
Assistera i speciella projekt och initiativ.
Hantera dagliga administrativa uppgifter och upprätthålla kontorets ordning.

För att lyckas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Minst gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande.
Minst 5 års erfarenhet i en liknande roll ex. projektadministratör, VD-sekreterare eller i en annan avancerad administrativ roll.
Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och erfarenhet av administrativa och planeringsverktyg.
Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera arbete och uppfylla deadlines.
Utmärkta interpersonella färdigheter och förmåga att samarbeta effektivt.
Proaktiv och lösningsorienterad inställning.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nyckelroll i vårt företag där du kommer att vara delaktig i att stödja vår VD och ledningsgrupp samt bidra till vår övergripande framgång. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utmanande miljö där du kan växa och utvecklas. Om du är en driven och organiserad person som trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö, ser vi fram emot att höra från dig. Dessutom blir du delaktig i att forma rollen som Executive assistent.
Personliga egenskaper vi värdesätter:
Hög grad av professionalism och integritet.
Noggrannhet och detaljorientering.
Flexibilitet och anpassningsbarhet.
Självständighet och initiativförmåga.
Stark känsla för konfidentialitet och etik.

Ansök idag och bli en del av vårt framgångsrika team!
Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.sesenast den 17 augusti.
Har du frågor kring tjänsten får du gärna maila till jan.hellstrom@sententia.se alt. +46 706 15 03 44