Vi söker administratör med servicekänsla

Har du erfarenhet av handläggning från statlig myndighet och trivs i en serviceroll? Välkommen till oss!

Vi är en myndighet med uppdrag att genom utvärderingar och analyser bygga kunskap för att effektivisera, ompröva och utveckla svensk tillväxtpolitik. Vår kunskap riktar sig i huvudsak till representanter för regeringen och dess myndigheter med uppdrag inom tillväxtpolitiken. Viktiga tillgångar i vårt arbete är sakkunniga medarbetare, unika databaser och utvecklade samarbeten på nationell och internationell nivå.

Myndighetens cirka 45 medarbetare finns på huvudkontoret i Östersund och på vårt centralt placerade kontor i Stockholm. Verksamheten är indelad i fyra avdelningar, tre för analysverksamheten och en för verksamhetsstöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till vårt kontor i Stockholm som kan axla rollen som både administratör på kontoret och handläggare för den årliga statsstödsrapporteringen.

I rollen som administratör ansvarar du för den operativa administrationen på kontoret. Du har lokalansvar vilket innebär allt från inventering och dialog med hyresvärd till beställning av kontorsmaterial och posthantering. Du är ett stöd till dina kollegor i olika administrativa frågor som exempelvis vid seminarier, boka externa lokaler, hjälpa till vid inbjudningar och utskick mm. Myndigheten har en upphandlad IT-support och du är deras kontaktperson på kontoret och hjälper till med enklare IT-jobb som att ställa i ordning arbetsplatser, inventera förråd av IT-utrustning etc.

På vårt huvudkontor i Östersund finns vår administratör/registrator/GD-sekreterare som du kommer att ha ett nära samarbete med samt stödja och ersätta vid arbetstoppar och eventuell frånvaro.

Tillväxtanalys har i uppdrag att administrera Sveriges årliga statsstödsrapportering till EU-kommissionen. Tillsammans med myndighetens ekonom ansvarar du för att ge stöd till rapporterande myndigheter och säkerställa att inrapporteringen sker inom utsatt tid. Arbetet genomförs huvudsakligen under första halvåret varje år och är som mest intensivt under perioden mars-maj.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieexamen samt några års erfarenhet av administrativt arbete på myndighet. Du har ett intresse för IT och har erfarenhet av att ge enklare IT-stöd till kollegor.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av enklare handläggningsuppgifter och har en förmåga att göra rimlighetsbedömningar i samband med handläggning.
Eftersom Tillväxtanalys är helservicekund hos Statens Servicecenter är det meriterande om du har erfarenhet av att samarbeta med dem och i systemen Agresso, Proceedo och Primula samt i diariesystem i allmänhet och W3D3 i synnerhet.

Att arbeta inom en relativt liten myndighet som Tillväxtanalys ställer speciella krav på alla medarbetare. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid att hitta dig som är engagerad i ditt arbete och trivs med ansvarsområden inom administration, handläggning och stöd och service till kollegor. Vi vill att du är noggrann och värdesätter ordning och reda samtidigt som du ser utvecklingsmöjligheter och förenklingspotential. Du arbetar självständigt och driver arbetet inom dina ansvarsområden. Du har god social förmåga, samarbetsvilja och en hög servicekänsla.

ÖVRIGT
Tillväxtanalys har ett inkluderande synsätt och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Den statliga värdegrunden är en viktig ledstjärna i vårt arbete. Läs mer om den här: https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

För att skapa bra förutsättningar för en objektiv och kvalitetssäkrad urvalsprocess ser vi helst att du söker jobbet via länken i denna annons. De inställningar du gör när du loggar in på Visma Recruit finns kvar om du vill söka andra jobb. Du kan också logga in för att uppdatera din ansökan.

Vi har gjort mediaval i denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.