Vi söker administratör med systemintresse!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Rollen och uppdraget

På uppdrag av vår kund söker vi dig som vill ha en administrativ och variationsrik roll. Detta konsultuppdrag är på heltid med start omgående och förväntas pågå till mars 2025 men med mycket goda chanser till förlängning hos kundföretaget. I rollen finns det möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia menäven Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt på hösten. 

I rollen som administratör kommer du stötta avdelningen i diverse ärenden. Ditt ansvarsområde omfattar i första hand att hjälpa till med uppdrag som bland annat indirekt inköp,, tidrapporteirng, dokumenthantering och övriga aktiviteter.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina dagar att fyllas av följande uppgifter:

• Inköp av indirekt material
• Enkel fakturahantering 
• Uppdatera enhetens distributionslistor i Outlook
• Behörighetsadministration
• Månadsuppföljning tidrapportering
• Sammanställa diverse kunddokumentation
• Fungera som aktivt stöd åt kollegor och hjälpa dem i sitt arbete med administration, kommunikation och samordning i samband med projekt

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av service
• God erfarenhet av att administrera
• Gärna erfarenhet av Sharepoint, SAP och Officepaketet
• Fallenhet för att snabbt sätta dig in i diverse system
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska

Dina personliga egenskaper

Som person är du driven, flexibel och en duktig problemlösare. Du gillar att se nya arbetssätt och tycker om den digitala utvecklingen. Vidare har du en positiv attityd, kan arbeta självständigt och är en lagspelare som tycker om att hjälpa andra och ha mycket omkring dig. Låter det här som ett uppdrag för dig? Strålande, sök tjänsten redan idag!

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

Arbetstid/Varaktighet

Konsultuppdrag via The Place de första 6 månaderna efter det finns chans till förlängning.

Start: 14 juli
Arbetstider: Mån-Fre 8.00-17.00 med möjlighet till flex
Placering: Solna

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Administratör, order, projektkoordinator, projekt, koordinator, distans